差旅費(fèi)用報(bào)銷管控常用方法，如果不太了解沒(méi)有關(guān)系，本文數(shù)豆子搜集整理了相關(guān)信息，請(qǐng)大家參考。

差旅費(fèi)用報(bào)銷管控常用方法

答：1、設(shè)計(jì)一套人性化的制度：企業(yè)差旅政策是公司差旅必不可少的指導(dǎo)方針，公司相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)出差流程、差旅費(fèi)報(bào)銷流程、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)預(yù)算、出差人員管理、出差人員ROI評(píng)估等與出差相關(guān)的費(fèi)用、流程設(shè)計(jì)出一套相對(duì)完善的制度標(biāo)準(zhǔn)作為員工遵循的依據(jù)。差旅政策的制定要均衡考量效益以及員工滿意度，切不可一邊倒。作為財(cái)務(wù)小白，若不清楚差旅制度如何設(shè)計(jì)，可以自行百度下差旅費(fèi)管理辦法2016年最新版作為參考，該辦法為國(guó)家為規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)人員的差旅而制定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，其中對(duì)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)都做了嚴(yán)格的聲明。若覺(jué)得機(jī)關(guān)的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不符合你們公司的需求，也可參考下上市公司的差旅費(fèi)規(guī)定，可以根據(jù)模板匹配公司的具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。 

在制度設(shè)計(jì)時(shí)我們要給予更多的人性化考量，相比于對(duì)違規(guī)員工懲罰或者不報(bào)銷而言，對(duì)合規(guī)員工的獎(jiǎng)勵(lì)往往會(huì)讓員工的滿意度有更大的提升，同時(shí)效率也更高。

2、事前要有合理規(guī)劃：控制差旅費(fèi)用支出一般不通過(guò)降低公司預(yù)定賓館和機(jī)票差旅標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)，因?yàn)檫@樣的方式容易引起員工抱怨反而得不償失。而換種做法，通過(guò)對(duì)差旅的合理性進(jìn)行事先規(guī)劃則可事半功倍。例如，財(cái)務(wù)部通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)銷售部同事經(jīng)常從上海出差到南京拜訪客戶。在沒(méi)有提前規(guī)劃的情況下可能是第一天下午出發(fā)，當(dāng)晚發(fā)生住宿一晚，第二天白天客戶處拜訪，第三天早間趕回上海。但如果提前對(duì)拜訪安排進(jìn)行了解，并合理規(guī)劃做到當(dāng)天往返那么公司就可節(jié)省近兩天的房租。公司甚至可以對(duì)進(jìn)行合理規(guī)劃而減少的對(duì)應(yīng)住宿支出部分進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，例如規(guī)定在南京拜訪客戶如果當(dāng)天往返有額外津貼，津貼的金額可以小于對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)用，這樣不僅節(jié)省了住宿支出、提高了員工積極性同時(shí)也額外增加了一個(gè)工作日的上班時(shí)間。

3、加強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)的理解，為特殊情況制定特殊流程：多數(shù)企業(yè)常會(huì)碰到員工出差發(fā)生預(yù)算超標(biāo)的情況，但隨之而來(lái)的又常是一些貌似合理的原因。例如，銷售部員工和公司高層領(lǐng)導(dǎo)一同拜訪客戶，住宿標(biāo)準(zhǔn)肯定是“就高不就低”，那對(duì)于基層銷售部員工則會(huì)超出預(yù)算。又如銷售部同事常常為了盡快拿下客戶訂單而發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)超標(biāo)的情況。對(duì)這些特殊場(chǎng)景要設(shè)置特殊的制度標(biāo)準(zhǔn)，以免引起員工反感。當(dāng)然光講員工滿意度也是不可行的，我們還是要嚴(yán)格執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)，做好合規(guī)管理的工作。

4、入手一套高效的差旅管理軟件：

所謂的高效差旅軟件應(yīng)該定義為：審批效率高、差旅成本低、員工滿意度高行業(yè)內(nèi)有很多的差旅平臺(tái)或者差旅公司，他們能提供專業(yè)的差旅方案，可以與航司簽訂相對(duì)低廉的協(xié)議價(jià)。然而僅此一個(gè)并不能充分滿足公司的差旅管控需求。除了機(jī)票之外，差旅當(dāng)中還有很多費(fèi)用我們是可以管到的，比如商務(wù)宴、酒店預(yù)定、租車等等；差旅的很多流程我們也是可以實(shí)時(shí)知曉的，比如員工的出差申請(qǐng)、差旅過(guò)程當(dāng)中的地理位置，差旅進(jìn)程等等。

國(guó)家差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

答：(1)住宿費(fèi)：

根據(jù)新調(diào)整的住宿標(biāo)準(zhǔn)，省部級(jí)官員在北京、上海兩地最高可以入住1100元標(biāo)準(zhǔn)酒店，其他省份是800或900元，司局級(jí)和處級(jí)及以下干部的住宿標(biāo)準(zhǔn)也有不同幅度的提升。財(cái)政部表示，調(diào)整的原因是近兩年全國(guó)各地區(qū)賓館住宿費(fèi)價(jià)格變動(dòng)，以及實(shí)際工作需要。

拉薩、西寧、哈爾濱、海口、大連、青島這6座城市引入了淡旺季的概念，標(biāo)準(zhǔn)可上浮20%-50%。拿青島來(lái)說(shuō)，夏天這里游客眾多，酒店一房難求，適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)，保證順利入住，可以避免耽誤事。這一調(diào)整，也是從實(shí)際出發(fā)的務(wù)實(shí)之舉。

(2)交通費(fèi)：省部級(jí)才能坐頭等艙，市內(nèi)交通每天80元包干。

(3)伙食費(fèi)：每天補(bǔ)助100元，不能吃魚翅燕窩等高檔菜。

伙食標(biāo)準(zhǔn)，各地財(cái)政部門根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格、消費(fèi)水平等因素自主規(guī)定。我們梳理各地標(biāo)準(zhǔn)可以發(fā)現(xiàn)，除出差到西藏、青海和新疆定為120元每天之外，其他各地標(biāo)準(zhǔn)大多為100元。

《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》指出，確因工作需要，接待單位可以安排工作餐一次，并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人；超過(guò)10人的，不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。

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