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會議費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供哪些單據(jù)
會議主辦單位應(yīng)在會議結(jié)束后,及時提供會議批準(zhǔn)文件、會議預(yù)算、會議通知、會議代表簽名簿、會議召開飯店出具的會議費(fèi)發(fā)票和費(fèi)用結(jié)算單等相關(guān)憑據(jù),到本單位財務(wù)部門報賬.在京外召開會議的,還應(yīng)提供至少三名與會代表的往返飛機(jī)票或火車票復(fù)印件;在北京召開會議、有京外代表參加的,應(yīng)提供至少三名與會京外代表的往返飛機(jī)票或火車票復(fù)印件,京外代表少于三人的,應(yīng)全部提供。
會議費(fèi)報銷指南
會議費(fèi)指我校舉辦各類會議發(fā)生的相關(guān)支出.會議費(fèi)參照《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》、《寧夏大學(xué)會議管理辦法(修訂)》、《寧夏大學(xué)科研業(yè)務(wù)會議管理辦法(試行)》管理。
㈠ 行政、教學(xué)類會議
⒈會議費(fèi)的審批及會期規(guī)定
①會議召開前需辦理審批手續(xù),從科技處網(wǎng)站下載《寧夏大學(xué)會議審批表》,學(xué)院/科研單位舉辦的國內(nèi)會議,正式會期在1天以內(nèi)且參加人數(shù)不超過60人(含60人)的由學(xué)院/科研單位負(fù)責(zé)審批;60人以上的會議需相關(guān)職能部門和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
②職能部門舉辦的國內(nèi)會議由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
③國際、雙邊及港澳臺會議由對外合作交流處審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)上級主管部門批復(fù)后方可召開。
④60人以上會議,正式會期原則上不超過2天,60人以下會議(含60人),正式會期原則上不超過1天;會議報到和離開時間合計不得超過2天;工作人員不超過與會代表人數(shù)的10%。
⒉會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
會議費(fèi)開支范圍包含住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議場地及設(shè)備租金、交通費(fèi)、會議材料印刷費(fèi)等.會議費(fèi)開支實行綜合定額控制,各項費(fèi)用可調(diào)劑使用.超出會議定額標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報銷。
新稅法對會議費(fèi)有哪些要求
國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》的通知
國稅發(fā)[2000]84號
第五十二條 納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會議費(fèi)、董事會費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。
差旅費(fèi)的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等。
會議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會議時間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
新法下雖然無規(guī)定,為避免不必要的麻煩,建議按舊法下的方法操作。
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