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發(fā)票報銷必須要銷貨清單嗎

按規(guī)定，報銷需要取得發(fā)票，假如一次購買很多，則可以取得對方的銷貨清單，這樣才可以審批入賬的。

沒有清單，按規(guī)定不能入賬報銷。假如入賬，違反發(fā)票管理辦法，會有涉稅風險。建議向?qū)Ψ缴暾堁a開銷貨清單。

辦公用品購置及領(lǐng)用

企業(yè)購買辦公用品如果品種較多，一張發(fā)票無法窮盡發(fā)票內(nèi)容的，無論開具的是普通發(fā)票或者是增值稅專用發(fā)票，都應該出具明細清單。例如：《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》（國稅發(fā)[2006]156號）第十二條： 一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務(wù)可匯總開具專用發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的，同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應稅勞務(wù)清單》，并加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。因此如果取得發(fā)票需匯總開具的應同時出具明細清單，否則根據(jù)《發(fā)票管理辦法》 第二十二條 不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。

1.辦公用品購置

（1）辦公用品由行政事務(wù)部統(tǒng)一添購，各部門可提出需購買辦公用品的品牌、型號等建議，并對使用情況進行反饋，由行政事務(wù)部、財務(wù)部共同審核決定購買各指定產(chǎn)品。

（2）如需購置特殊辦公用品，或者大量領(lǐng)用信封、包裝袋、光盤等辦公用品，提前1－2天通知相關(guān)部門。

（3）網(wǎng)上批量采購，這種方式可以大量節(jié)約成本，在國外已被廣為接受。據(jù)悉，進入中國的全球500強的企業(yè)有93%以上的企業(yè)已認可這種方式。

（4）與其他企業(yè)聯(lián)合采購。對于很多辦公用品供應商來說，公司采購的數(shù)量越多其索要的價格會越低，所以與其他業(yè)務(wù)上的合作伙伴一起采購可以降低采購成本。

2.辦公用品的領(lǐng)用

（1）各部門可隨時領(lǐng)用部門所需的辦公用品，但每個部門都應有自己的辦公用品清單。

（2）領(lǐng)用人需在本部門的辦公用品領(lǐng)用單上填寫領(lǐng)用日期、產(chǎn)品、數(shù)量，并簽字確認。

3. 超預算預警措施

（1）每月底由相關(guān)部門出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負責人核對無誤后，應簽字確認。

（2） 對于連續(xù)2月超過預算成本的部門，應由相關(guān)人員通知該部門負責人，并向其說明主要超預算的領(lǐng)用物品。

（3）對于季度考核仍超預算的部門，相關(guān)部門應給出書面通知，并向總經(jīng)理匯報該情況。

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