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累積帶薪缺勤會(huì)計(jì)處理

對(duì)于帶薪缺勤，企業(yè)一般會(huì)遵循兩大原則，并分別進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

1．累積帶薪缺勤

（1）含義：帶薪權(quán)利可以結(jié)轉(zhuǎn)下期的帶薪缺勤，本期尚未用完的帶薪缺勤權(quán)利可以在未來(lái)期間使用。

（2）會(huì)計(jì)原理：企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工提供了服務(wù)從而增加了其未來(lái)享有的帶薪缺勤權(quán)利時(shí)，確認(rèn)與累積帶薪缺勤相關(guān)的職工薪酬，并以累積未行使權(quán)利而增加的預(yù)期支付金額計(jì)量。

【注意】這里是“累積”，不是“累計(jì)”。累積主要闡述的是過(guò)程不斷增加，而累計(jì)代表總和、結(jié)果，是一個(gè)數(shù)字！

（3）實(shí)務(wù)案例

東小奧公司共有2 000名職工，從2017年1月1日起實(shí)行累積帶薪缺勤制度。制度規(guī)定，每個(gè)職工每年可享受5個(gè)工作日帶薪年休假，未使用的年休假只能向后結(jié)轉(zhuǎn)一個(gè)公歷年度，超過(guò)1年未使用的權(quán)利作廢，在職工離開(kāi)公司時(shí)也無(wú)權(quán)獲得現(xiàn)金支付；職工休年假時(shí)，首先使用當(dāng)年可享受的權(quán)利，再?gòu)纳夏杲Y(jié)轉(zhuǎn)的帶薪年休假中扣除。

2017年12月31日，東小奧公司預(yù)計(jì)2018年有1 900名職工將享受不超過(guò)5天的帶薪年休假，剩余100名職工每人將平均享受6天半年休假，假定這100名職工全部為各部門經(jīng)理，平均每名職工每個(gè)工作日工資為300元。不考慮其他相關(guān)因素。2017年12月31日，東小奧公司應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用45 000

貸：應(yīng)付職工薪酬——帶薪缺勤——短期帶薪缺勤——累計(jì)帶薪缺勤45 000

東小奧公司在2017年12月31日應(yīng)預(yù)計(jì)由于累積未使用的帶薪年休假權(quán)利導(dǎo)致的預(yù)期支付的金額，即相當(dāng)于150天[100×（6.5－5）]的年休假工資金額45 000元（150×300）

2．非累積帶薪缺勤

（1）含義：帶薪權(quán)利不能結(jié)轉(zhuǎn)下期的帶薪缺勤，本期尚未用完的帶薪缺勤權(quán)利將予以取消，并且職工離開(kāi)企業(yè)時(shí)也無(wú)權(quán)獲得現(xiàn)金支付。

（2）會(huì)計(jì)原理：諸如婚假、產(chǎn)假、喪家、病假等帶薪休假權(quán)利不存在遞延性，帶薪權(quán)利不能結(jié)轉(zhuǎn)下期，職工提供的服務(wù)本身不能增加其能夠享受的福利金額，一般是在缺勤期間計(jì)提應(yīng)付工資薪酬時(shí)一并處理，因此，會(huì)計(jì)期末勿需將企業(yè)未享受的非累積帶薪缺勤作為一項(xiàng)負(fù)債掛賬。

但是，如果職工放棄非累積帶薪休假權(quán)利時(shí)， 企業(yè)沒(méi)有任何貨幣補(bǔ)償，則不做會(huì)計(jì)處理；如果有一定金額的貨幣補(bǔ)償，則應(yīng)該在補(bǔ)償當(dāng)期確認(rèn)一項(xiàng)負(fù)債計(jì)入當(dāng)期的成本費(fèi)用中。

（3）實(shí)務(wù)案例

東小奧公司2018年2月有2名銷售人員放棄15天的婚假，假設(shè)平均每名職工每個(gè)工作日工資為200元，月工資為6 000元。

①假設(shè)東小奧公司未實(shí)行非累積帶薪缺勤貨幣補(bǔ)償制度，會(huì)計(jì)處理為：

借：銷售費(fèi)用12 000

貸：應(yīng)付職工薪酬——工資12 000

②假設(shè)東小奧公司實(shí)行非累積帶薪缺勤貨幣補(bǔ)償制度，補(bǔ)償金額為放棄帶薪休假期間平均日工資的2倍，會(huì)計(jì)處理為：

借：銷售費(fèi)用24 000

貸：應(yīng)付職工薪酬——工資12 000

應(yīng)付職工薪酬——非累計(jì)帶薪休假12 000（2×15×200×2）

實(shí)際補(bǔ)償時(shí)一般隨工資同時(shí)支付：

借：應(yīng)付職工薪酬——工資12 000

應(yīng)付職工薪酬——非累計(jì)帶薪休假12 00

貸：庫(kù)存現(xiàn)金24 000

非累積帶薪缺勤及其會(huì)計(jì)處理

非累積帶薪缺勤，是指帶薪權(quán)利不能結(jié)轉(zhuǎn)下期的帶薪缺勤，本期尚未用完的帶薪缺勤權(quán)利將予以取消，并且職工離開(kāi)企業(yè)時(shí)也無(wú)權(quán)獲得現(xiàn)金支付。我國(guó)企業(yè)職工休婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假期間的工資通常屬于非累積帶薪缺勤。由于職工提供服務(wù)本身不能增加其能夠享受的福利金額，企業(yè)在職工未缺勤時(shí)不應(yīng)當(dāng)計(jì)提相關(guān)費(fèi)用和負(fù)債。

為此，本準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工實(shí)際發(fā)生缺勤的會(huì)計(jì)期間確認(rèn)與非累積帶薪缺勤相關(guān)的職工薪酬。企業(yè)確認(rèn)職工享有的與非累積帶薪缺勤權(quán)利相關(guān)的薪酬，視同職工出勤確認(rèn)的當(dāng)期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本。通常情況下，與非累積帶薪缺勤相關(guān)的職工薪酬已經(jīng)包括在企業(yè)每期向職工發(fā)放的工資等薪酬中，因此，不必額外作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

累積帶薪缺勤會(huì)計(jì)處理。企業(yè)薪酬管理做得是否合理，直接關(guān)系著員工工作的積極性，所以，財(cái)務(wù)小伙伴們一定要嚴(yán)格規(guī)范分錄科目的編制，主動(dòng)幫助企業(yè)做好職工薪酬的會(huì)計(jì)處理和納稅籌劃工作，不僅能規(guī)避企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還能切實(shí)保護(hù)員工的個(gè)人利益。

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