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什么是記賬憑證？如何記錄？與會計憑證的區(qū)別！

什么是記賬憑證？

記賬憑證是財務(wù)人員根據(jù)發(fā)票等原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，并作為記賬依據(jù)的會計憑證。它又被稱為分錄憑證和記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的。

會計記賬憑證如何記錄？

會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行，除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

（1）“摘要”欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。

（2）應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確，不得任意改變、簡化會計科目的名稱，有關(guān)的二級或明細(xì)科目要填寫齊全。

（3）記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。

（4）一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計合計數(shù)，以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。

（5）記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。

（6）每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。

所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會計人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：

（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

（2）應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目（包括二級或明細(xì)科目）對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。

（3）記賬憑證中項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。

會計憑證和記賬憑證的區(qū)別：

會計憑證是多種多樣的，可以按照不同的標(biāo)志進(jìn)行分類。但主要是按其用途和填制程序分類，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

（一）原始憑證

1、原始憑證，俗稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)把會計從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的書面證據(jù)，是進(jìn)行會計核算的原始依據(jù)。原始憑證一般是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時直接取得或填制的，記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息，又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件，具有較強(qiáng)的法律效力，所以它是一種很重要的憑證。

2、原始憑證按其形成來源把會計從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾不同，可分為外來原始憑證和自制原始憑證。

(1)外來原始憑證

外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系時，從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發(fā)貨票、付款時所取得的收據(jù)等。

(2)自制原始憑證

自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經(jīng)辦內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在執(zhí)行或完把會計從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時所填制的憑證。如商品、材料入庫時，由倉庫保管人員填制的入庫單，生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料的領(lǐng)料單，財會部門將現(xiàn)金存入銀行的現(xiàn)金存款單，因公出差填制的差旅費(fèi)報銷單，固定資產(chǎn)折舊計算表，收款收據(jù)，限額領(lǐng)料單以及發(fā)料憑證匯總表等等。

（二）記賬憑證

1、記賬憑證，俗稱傳票，是會計人員根據(jù)審核后的把會計從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容確定會計分錄而編制的一種憑證，是直接登賬的依據(jù)。原始憑證來自各個不同的方面，表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，因而其種類繁多，格式不一，不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向，不經(jīng)過必要的歸納和整理，難以達(dá)到記賬的要求。所以，記賬以前必須按會計核算方法的要求，將原始憑證編制成記賬憑證，以確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。

2、記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

(1)收款憑證

收款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證。實(shí)際工作中，一般是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的收款收據(jù)編制而成的。

(2)付款憑證

付款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證。實(shí)際工作中，它是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)的付款單據(jù)編制而成的。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制而成的。

原始憑證是要貼在記賬憑證后面的，是記賬依據(jù).

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