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實(shí)例解析員工帶薪缺勤的會計(jì)處理方法

企業(yè)福利中有帶薪缺勤這一項(xiàng)，即企業(yè)可能對各種原因產(chǎn)生的缺勤進(jìn)行補(bǔ)償，比如年休假，生病，短期傷殘，婚假，產(chǎn)假，喪假，探假等。對于企業(yè)會計(jì)來說，繁雜的帶薪缺勤內(nèi)容導(dǎo)致其會計(jì)核算也較為復(fù)雜繁瑣。下面為大家分享帶薪缺勤的會計(jì)核算方法，以供各位會計(jì)工作者參考。

1、非累積帶薪缺勤的會計(jì)核算

非累積帶薪缺勤，是指帶薪缺勤權(quán)利不能結(jié)轉(zhuǎn)下期的帶薪缺勤，本期尚未用完的帶薪缺勤權(quán)利將予以取消，并且職工離開企業(yè)時(shí)也無權(quán)獲得現(xiàn)金支付。婚喪假、 產(chǎn)假、探親假、病假等帶薪休假權(quán)利不存在遞延性，不能結(jié)轉(zhuǎn)下期，屬于非累積帶薪缺勤。如果用人單位規(guī)定年休假不得累積，則年休假也為非累積帶薪缺勤。新9 號規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工實(shí)際發(fā)生缺勤的會計(jì)期間確認(rèn)與非累積帶薪缺勤相關(guān)的職工薪酬。遵照現(xiàn)行的會計(jì)處理方法和新9號規(guī)定，通常在缺勤期間計(jì)提應(yīng)付工資薪 酬時(shí)一并處理，借記有關(guān)成本費(fèi)用類科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬--帶薪缺勤”科目，操作較簡單。

2、累積帶薪缺勤的會計(jì)核算

累積帶薪缺勤，是指帶薪缺勤權(quán)利可以結(jié)轉(zhuǎn)下期的帶薪缺勤，本期尚未用完的帶薪缺勤權(quán)利可以在未來期間使用。婚喪假、產(chǎn)假、病假等帶薪休假權(quán)利不能結(jié)轉(zhuǎn) 下期，故累積帶薪缺勤主要是累積帶薪年休假。新9號規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工提供服務(wù)從而增加了其未來享有的帶薪缺勤權(quán)利時(shí)，確認(rèn)與累積帶薪缺勤相關(guān)的職工薪 酬，并以累積未行使權(quán)利而增加的預(yù)期支付金額計(jì)量，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，累積帶薪年休假應(yīng)按月確認(rèn)，這樣將使每月生產(chǎn)經(jīng)營成本承擔(dān)的金額更加合理。

例1：東方公司實(shí)行累積帶薪缺勤制度。該制度規(guī)定每名職工每年有權(quán)享受12個(gè)工作日的帶薪年休假，帶薪年休假權(quán)利可以向后結(jié)轉(zhuǎn)至翌年末，休假以后進(jìn)先 出原則為基礎(chǔ)，即首先從當(dāng)年可享受的帶薪年休假中扣除，再從上年結(jié)轉(zhuǎn)的帶薪年休假中扣除。在翌年末，公司將對職工未行使的帶薪年休假權(quán)利支付現(xiàn)金。假定該 公司一管理人員月平均工資為4350元，則日工資收入為200元，遵照現(xiàn)行的會計(jì)處理方法和新9號規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

(1)假定2013年1月，該管理人員沒有休年休假。公司應(yīng)當(dāng)確認(rèn)相當(dāng)于1個(gè)工作日工資的應(yīng)付帶薪缺勤福利，分錄為：借：管理費(fèi)用4550；貸：應(yīng)付 職工薪酬--工資4350、--累積帶薪缺勤200。實(shí)際支付職工薪酬時(shí)：借：應(yīng)付職工薪酬--工資4350；貸：銀行存款4350。

期末應(yīng)付職工薪酬的差額200元則作為企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債暫時(shí)留在資產(chǎn)負(fù)債表里。

(2)假定2013年2月，該管理人員休了1天假。公司在該管理人員為其提供服務(wù)的當(dāng)月，應(yīng)首先計(jì)算職工正常出勤工資4150元 (200x20.75)，然后計(jì)提相當(dāng)于1個(gè)工作日工資的應(yīng)付帶薪缺勤福利，反映該管理人員行使累積帶薪缺勤權(quán)利的情況，分錄為：借：管理費(fèi)用4350； 貸：應(yīng)付職工薪酬--工資4150、--累積帶薪缺勤200。實(shí)際支付職工薪酬時(shí)，借：應(yīng)付職工薪酬--工資4150、--累積帶薪缺勤200；貸：銀行 存款4350。

該職工仍有1天的帶薪年休假的權(quán)利尚未行使，故應(yīng)付職工薪酬仍有200元的差額留在資產(chǎn)負(fù)債表里。

(3)假定2013年2月，該管理人員休假2天。該職工正常出勤工資3950元(200x19.75)，同時(shí)計(jì)提相當(dāng)于1個(gè)工作日工資的應(yīng)付帶薪缺勤福利200元，則應(yīng)做如下會計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用4150；貸：應(yīng)付職工薪酬--工資3950、--累積帶薪缺勤200。實(shí)際支付職工薪酬時(shí)，借：應(yīng)付職工薪酬--工資3950、--累積帶薪缺勤400；貸：銀行存款4350。

該職工到2月份為止的帶薪年休假的權(quán)利全部行使，故應(yīng)付職工薪酬的明細(xì)科目累積帶薪缺勤全部結(jié)轉(zhuǎn)，余額為零。

(4)若至翌年底，基于用人單位的原因職工未能享用該年的帶薪年休假12天，則職工應(yīng)得到相當(dāng)于日工資三倍的金額作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，總額為7200元 (200x12x3)。而當(dāng)年預(yù)提帶薪年休假負(fù)債是按照日平均工資的一倍來計(jì)提的，累積金額為2400元(200x12)，故應(yīng)按照差額補(bǔ)提累積帶薪年休 假，并調(diào)整相應(yīng)的成本費(fèi)用。分錄為：借：管理費(fèi)用4800；貸：應(yīng)付職工薪酬--累積帶薪缺勤4800。實(shí)際支付職工薪酬時(shí)，借：應(yīng)付職工薪酬--累積帶 薪缺勤7200；貸：銀行存款7200。

對該職工應(yīng)休未休年休假天數(shù)，企業(yè)按照其日工資收入的300%支付報(bào)酬后，應(yīng)付職工薪酬的明細(xì)科目累積帶薪缺勤全部結(jié)轉(zhuǎn)，余額為零。

3、累積帶薪缺勤核算的簡化會計(jì)處理

顯然，上述的累積帶薪缺勤會計(jì)核算處理煩瑣復(fù)雜，會計(jì)人員的工作量較大。在實(shí)務(wù)操作中，可遵照現(xiàn)行的會計(jì)處理方法和新9號規(guī)定，采用簡化的方法進(jìn)行賬 務(wù)處理。即企業(yè)平時(shí)各月按照職工正常出勤的工資和當(dāng)期實(shí)際使用的帶薪年休假的薪酬來計(jì)算、分配工資，職工尚未使用的帶薪年休假權(quán)利則在年底一并處理。具體 的會計(jì)處理如下：

例2：東方公司共有100名職工，該公司實(shí)行累積帶薪缺勤制度。該制度規(guī)定，每個(gè)職工每年可享受10天的帶薪年休假，未享受的年休假只能向后結(jié)轉(zhuǎn)1個(gè) 會計(jì)年度，超過1年未行使的帶薪年休假權(quán)利作廢，累積未行使的帶薪缺勤權(quán)利可以獲得相應(yīng)的現(xiàn)金支付。職工休假是以后進(jìn)先出原則為基礎(chǔ)。

(1)2012年12月31日，有10個(gè)職工當(dāng)年未享受的帶薪年休假為2天。假定這10名職工全部為生產(chǎn)車間工人。該公司車間工人平均每名職工日工資收入為200元。

根據(jù)新9號的規(guī)定，累積帶薪缺勤需要在職工提供了服務(wù)從而增加了其未來享有的帶薪缺勤權(quán)利時(shí)確認(rèn)為資本成本或者計(jì)入當(dāng)期損益。因此，公司在2012年 12月31日，應(yīng)當(dāng)預(yù)計(jì)由于10名職工未享受的每人2天年休假權(quán)利而導(dǎo)致的預(yù)期支付金額，即相當(dāng)于20天(10x2)的年休假工資4000元 (20x200)，并做如下會計(jì)分錄：借：生產(chǎn)成本4000；貸：應(yīng)付職工薪酬--累積帶薪缺勤4000。

(2)如果假定2013年，上述10名生產(chǎn)人員中有8名享受了12天的年休假，公司以銀行存款支付，剩下2名只享受10天的年休假。2013年12月 31日，8名享受了12天的年休假職工的會計(jì)分錄如下：借：應(yīng)付職工薪酬--累積帶薪缺勤3200(8x2x200)；貸：銀行存款3200。

根據(jù)該公司的帶薪缺勤制度規(guī)定，未行使的權(quán)利只能結(jié)轉(zhuǎn)1年，超過1年未行使的權(quán)利將作廢。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定，對職工應(yīng)休未休的年休假 天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。剩余2名沒有享受2012年的年休假，其會計(jì)分錄如下：借：生產(chǎn)成本1600，應(yīng)付職 工薪酬--累積帶薪缺勤800；貸：銀行存款2400(800x3)。

(3)如果單位不安排職工休年休假又不依照《職工薪酬年休假條例》規(guī)定給予年休假工資報(bào)酬，《職工帶薪年休假條例》第七條特別規(guī)定：應(yīng)由縣級以上地方 人民政府人事部門或者勞動保障部門依據(jù)職權(quán)責(zé)令限期改正；對逾期不改正的，除責(zé)令該單位支付年休假工資報(bào)酬外，單位還應(yīng)當(dāng)按照年休假工資報(bào)酬的數(shù)額向職工 加付賠償金，即雙倍支付年休假工資，承擔(dān)600%的年休假工資和賠償金。其會計(jì)分錄如下：借：生產(chǎn)成本1600，營業(yè)外支出2400，應(yīng)付職工薪酬--累 積帶薪缺勤800；貸：銀行存款4800(800x6)。

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