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總賬的設置解析

總帳（亦稱總分類帳）是根據會計科目（亦稱總帳科目）開設的帳簿，用來分類登記一個單位的全部經濟業務，提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。《規范》對總帳的具體形式未作統一規定，各單位可根據所采用的記帳方法和帳務處理程序的需要設置總帳。

（一）三欄式

在采用借貸記帳法的情況下，可以采用按借方、貸方和余額設欄的總帳。其帳頁格式又有兩種，一種是在借方金額欄和貸方金額欄內再設“對方科目”欄，另一種則是不在借貸欄內設“對方科目”欄。

（二）多欄式

為了適應將序時記錄和總分類記錄結合在一起登記的需要，可以采用多欄式的總帳。這種總帳，叫做日記總帳。

（三）棋盤式

為了簡化記帳工作，也可以采用棋盤式總帳，即按照總帳科目對應關系反映本期發生額和期初、期末余額的總帳。一般是縱向設“應借科目名稱”，橫向依次設“期初余額（分借、貸兩欄）”、“應貸科目名稱”、“期末余額（分借、貸兩欄）”等。

（四）科目匯總表

采用科目匯總表代替總帳，應是具有期初余額、本期發生額和期末余額的科目匯總表，只有本期發生額的科目匯總表不能用來代替總帳。

總帳一般應采用訂本式，這有利于保護總帳記錄的安全和完整，但科目匯總表總帳可以是活頁式。

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