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公司報(bào)銷費(fèi)用發(fā)票需要注意什么

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公司報(bào)銷費(fèi)用發(fā)票需要注意什么?

答:我們?cè)谫?gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付的款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方索取發(fā)票并核對(duì)以下內(nèi)容:

1、是否是正式發(fā)票或稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的其他收款憑證(公司原則上不接受普通收據(jù)入帳);

2、。填寫的抬頭是否齊全的;除定額發(fā)票外(如餐費(fèi)發(fā)票),應(yīng)有完整的公司抬頭“********公司”,有開(kāi)票時(shí)間(增值稅發(fā)票注意有無(wú)超90日抵扣有效期限);

3、開(kāi)票項(xiàng)目或品名規(guī)格,數(shù)量單價(jià),合計(jì)金額正確。不能只寫“購(gòu)物品一批”、“購(gòu)文具”,如果品種較多發(fā)票列示不下請(qǐng)另附清單。金額超單張限額的,應(yīng)分多張開(kāi)票。注意發(fā)票字跡是否清楚;

4、必須加蓋對(duì)方財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、或公章;

5、快遞單不能直接作為報(bào)銷憑證,應(yīng)要求對(duì)方另開(kāi)發(fā)票;

 

發(fā)票真?zhèn)蔚呐袛嘁罁?jù)是什么?

答:1、看發(fā)票是否套印“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”:除了一些專業(yè)發(fā)票和行政事業(yè)收據(jù),我們工作中常見(jiàn)發(fā)票的監(jiān)制章由省以上稅務(wù)局統(tǒng)一制作和發(fā)放,刻制監(jiān)制章的企業(yè)由省以上稅務(wù)局確定。《全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章》形狀為橢圓形,上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻制“國(guó)家(地方)稅務(wù)局監(jiān)制”字樣,中間刻制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地省、市(縣)的全稱。

2、發(fā)票的底紋紙是否有真?zhèn)巫R(shí)別標(biāo)記:看印刷發(fā)票用的水紋,大多數(shù)普通發(fā)票背光看發(fā)票紙中間的菱形防偽標(biāo)志中間有大寫“SW”字樣;也有的服務(wù)業(yè)發(fā)票是用網(wǎng)狀條紋進(jìn)行防偽處理的。

3、增值稅發(fā)票一般用無(wú)色油墨紙?zhí)子 ?/p>

4、有的發(fā)票提供了防偽查詢電話。

其實(shí),有時(shí)侯對(duì)方的公信度是最好佐證,所以說(shuō)有一定規(guī)模的公司最可信賴。

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