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員工重復報銷后退回會計處理

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員工重復報銷后退回會計處理

找報銷人,講明是個人主要責任造成重復報銷的事實,勸其退回多報的錢款讓領導簽字后,再做紅字沖銷憑證就可以了。

涉及成本費用的,要做紅字退回分錄如下:

比如支付時:

借:管理費用

貸:銀行存款

現在退回,

借:銀行存款

借:管理費用 紅數或負數 (特別是財務軟件記賬,因為定義了會計科目的結轉方向,如果記錯,將影響月底結賬和記賬)

 

報銷費用的填制要求:

 a) 費用經辦人原則上應在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。

b) 將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

d) 采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。

e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。

f) 外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。

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