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公司買東西作為福利費(fèi)怎么記賬

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公司買東西作為福利費(fèi)怎么記賬

計(jì)提時(shí)

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用/生產(chǎn)成本--職工福利費(fèi)(按人員所在部門入賬)

貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)

開支時(shí)

借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)

貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

根據(jù)新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系(2006)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)于"應(yīng)付福利費(fèi)",明確指出屬于職工薪酬,在會(huì)計(jì)處理上采用先提取后使用的方法,提取比例由企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況合理確定。年末,如果當(dāng)年提取的福利費(fèi)大于支用數(shù)的,應(yīng)予沖回,反之,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)提,同時(shí),修訂次年度福利費(fèi)的提取比例。

需要指出的是,目前,除上市公司及部分企業(yè)(主要是部分國(guó)企)以外,絕大多數(shù)的企業(yè)仍舊執(zhí)行的是原企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(制度)(2005前),因此,新準(zhǔn)則的規(guī)定不適用這些企業(yè),但個(gè)人認(rèn)為,對(duì)于福利費(fèi)的會(huì)計(jì)處理方法(但不包括會(huì)計(jì)科目適用!),該些企業(yè)可予借鑒。(另外,該些企業(yè)最終也將執(zhí)行新的準(zhǔn)則)。

 

請(qǐng)教職工福利費(fèi)用什么附件入賬?必須有發(fā)票嗎?

看具體情況,比如說:如果是節(jié)日,比如端午節(jié),公司直接發(fā)每員工200元現(xiàn)金,一般沒有發(fā)票;比如說:如果公司買東西回來分給員工或者員工聚餐、旅游之類的,是肯定要發(fā)票的。

如何處理沒有發(fā)票的職工福利費(fèi)

1,正常計(jì)入福利費(fèi)的費(fèi)用,如果沒有正規(guī)發(fā)票,帳務(wù)處理請(qǐng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。 稅務(wù)處理方面應(yīng)屬"職工福利費(fèi)"扣除范圍,但是,扣除時(shí)應(yīng)依法取得合法真實(shí)憑據(jù)。

2,稅務(wù)上福利費(fèi)有一定的限制,只要票據(jù)合法(一般指合法發(fā)票)并在年底按照標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算并對(duì)超支部分調(diào)增應(yīng)納稅所得額即可: 福利費(fèi):稅前可以扣除的工資總額的14%。

(1) 《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。

(2)職工福利費(fèi)將原來的預(yù)提扣除改為了現(xiàn)行的據(jù)實(shí)扣除,不再需要提前計(jì)提;

(3)國(guó)稅函[2009]3號(hào)文件明確規(guī)定"企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi),應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置賬冊(cè),進(jìn)行準(zhǔn)確核算;

(4)沒有單獨(dú)設(shè)置賬冊(cè)準(zhǔn)確核算的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)責(zé)令企業(yè)在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行改正。逾期仍未改正的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可對(duì)企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)進(jìn)行合理的核定"。而有的企業(yè)在管理費(fèi)項(xiàng)下設(shè)"管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)"科目,這類企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬冊(cè),將員工福利歸集到"應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)"科目數(shù)豆子整理的。

政策依據(jù):

國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國(guó)稅函[2009]3號(hào))第三條明確把職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼確定為企業(yè)職工福利費(fèi)的一項(xiàng)內(nèi)容。財(cái)政部《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》(財(cái)企[2009]242號(hào))第一條同樣將自辦職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出作為職工福利費(fèi)的核算內(nèi)容。同時(shí),財(cái)企[2009]242號(hào)文件第二條第二款特別指出,未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費(fèi)補(bǔ)貼,并不是職工福利費(fèi)核算內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)納入工資總額管理。

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