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有收據(jù)有發(fā)票如何整理費(fèi)用報(bào)銷單

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有收據(jù)有發(fā)票如何整理費(fèi)用報(bào)銷單?

發(fā)票和明細(xì)單據(jù)可以入賬的合格報(bào)銷憑證,一般是粘在報(bào)銷單據(jù)后面的,并且粘在后面的內(nèi)容要和正面報(bào)銷明細(xì)金額都要相符。對(duì)于收據(jù),因?yàn)椴皇前l(fā)票,一般單獨(dú)處理。報(bào)銷的都是正規(guī)發(fā)票可以進(jìn)賬部分,其他有問題發(fā)票或單據(jù),收據(jù)要根據(jù)實(shí)際情況處理。

報(bào)銷單整理、分類、粘貼及注意事項(xiàng):

1、差旅費(fèi)報(bào)銷單:出差時(shí)發(fā)生的各種車費(fèi)、的士費(fèi)、機(jī)票、住宿費(fèi) 等,的士費(fèi)需注明起點(diǎn)及目的地。出差補(bǔ)助請(qǐng)按《行政人事文檔》里關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷的制度執(zhí)行。

2、費(fèi)用報(bào)銷單:業(yè)務(wù)招待費(fèi)(如請(qǐng)客戶吃飯、送禮)、辦公費(fèi)、 電話費(fèi)、食堂費(fèi)用、水電費(fèi)、郵寄費(fèi)、汽車費(fèi)用等。同類原始單 據(jù)應(yīng)粘貼在一起,并依據(jù)分類明細(xì)分別填寫在費(fèi)用報(bào)銷單上。

3、因工作需要支出的業(yè)務(wù)招待費(fèi),不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷,而要單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,按照每次招待金額填寫清楚,同時(shí)注明每次招待的對(duì)象。

4、在粘貼單上粘貼小型原始單據(jù)(如車票)時(shí),應(yīng)自右至左、均勻排列粘貼,一般粘貼2行,左邊留出兩公分裝訂線,上、下及右方不得超出粘貼單,兩行之間盡量不要重疊。

5、對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷單后所附規(guī)格較大、紙質(zhì)較硬的原始單據(jù)(如證明文件),要分張折疊,規(guī)格大小要與報(bào)銷單的規(guī)格保持一致。

6、費(fèi)用報(bào)銷單后所附原始單據(jù)應(yīng)使用膠水進(jìn)行粘貼,不得以訂書針、別針等方式代替,確保單據(jù)整體平整。

7、報(bào)銷單一律使用鋼筆或簽字筆填寫,各欄目要填寫正確,若金額出現(xiàn)改動(dòng),要在改動(dòng)處簽名,不許使用涂改液。

8、請(qǐng)盡量按照以上規(guī)定填寫報(bào)銷單,以免因重寫而影響報(bào)銷進(jìn)度,多謝各位配合。后附粘貼單樣板,以供參考。

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