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采用賬齡分析法怎樣估計(jì)與提取壞賬準(zhǔn)備?

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  賬齡分析法是按照應(yīng)收賬款欠賬日期的長(zhǎng)短來估計(jì)壞賬損失和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的。一般認(rèn)為,欠賬的時(shí)間越長(zhǎng)即賬齡越長(zhǎng),賬款收回的可能性越小,應(yīng)估計(jì)的壞賬損失和計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備也越多。通常,在估計(jì)時(shí)將應(yīng)收賬款按欠賬期限的長(zhǎng)短分成幾個(gè)區(qū)段,按不同區(qū)段估計(jì)一個(gè)壞賬百分率,然后,相加后即確定應(yīng)估計(jì)的壞賬損失總額和壞賬準(zhǔn)備金額,與“壞賬準(zhǔn)備”科目期未的賬面余額比較,以其差額作為本期應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備數(shù)。
 
  例如,表4-5是萬勝商廈在2001年12月31日對(duì)應(yīng)收賬款各客戶欠賬日期的分析,表2是根據(jù)表1估計(jì)的壞賬損失數(shù)。
 
  因?yàn)?970元是萬勝商廈包括至2001年12月31日止所有應(yīng)收賬款46398元上估計(jì)的壞賬損失總額,所以,應(yīng)將12月31日估計(jì)壞賬前的“壞賬準(zhǔn)備”科目的余額調(diào)整至需要估計(jì)的4970元。假使調(diào)整前,“壞賬準(zhǔn)備”科目的原有貸方余額為1530元,則經(jīng)表4-6計(jì)算的估計(jì)壞賬準(zhǔn)備應(yīng)為3440元。編制的調(diào)整分錄如下:
 
  2001.12.31
 
  借:管理費(fèi)用——壞賬損失    3440
 
  貸:壞賬準(zhǔn)備(4970-1530)      3440
 
  在調(diào)整“壞賬準(zhǔn)備”科目前,如原科目為借方余額時(shí)假定為借方360元,則須沖銷原有借方金額后再貸記估計(jì)的4970元,編制的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)為:
 
  2001.12.31
 
  借:管理費(fèi)用——壞賬損失  5330
 
  貸:壞賬準(zhǔn)備(=497+36)    5330
 
  應(yīng)該看到,應(yīng)收賬款賬齡分析法在估計(jì)壞賬損失的金額時(shí)是根據(jù)客戶拖欠日期的長(zhǎng)短分別按不同的壞賬率估算的,似乎比銷售收入百分比法要細(xì)膩一些。但是,它計(jì)列壞賬損失的會(huì)計(jì)期有的并不是記載商品銷售收入的同一個(gè)會(huì)計(jì)期,如本例估計(jì)的壞賬損失4970元中包括了欠賬在一年以上的應(yīng)收賬款13100元上估計(jì)的3720元,而這13100元商品銷售收入是1996年、1995年甚或更早的會(huì)計(jì)期內(nèi)已確認(rèn)的收入,顯然也不符合配比的原則。
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