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審核憑證黏貼單時需要注意哪些問題

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審核憑證黏貼單時需要注意哪些問題

對專用“憑證粘貼單”的審核,一般要注意以下幾個方面;

(1)“憑證粘貼單”上粘貼的各次車、船、飛機票別、車次、席別、出發(fā)和到達(dá)地點、日期、金額的單據(jù),是否與報銷單上填寫的相符。

(2)粘貼的住宿費單據(jù)金額,是否與報銷單上填寫的相符。

(3)粘貼的市內(nèi)交通費票據(jù)單價、張數(shù)和計算的金額是否與報銷單上填寫的相符。

(4)粘貼的訂票費、退票費、郵電費、行李費、運輸搬運費、資料費、文具費、會議交通費和其他等項費用原始報銷單據(jù),是否與報銷單上填寫的分項合計金額相符。

(5)檢查厚紙板式的火車票是否將中間的夾層撕去,并依次粘貼牢固,決不允許用訂書機裝訂車票和市內(nèi)交通費成疊裝訂報銷。

(6)對丟失車船票原始報銷憑證后要求辦理報銷的,是否附有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人個書面情況檢查報告書。

(7)對丟失住宿費單據(jù)的是否附有取得原住宿單位補開的住宿費單據(jù)或住宿費收費證明書。

審核原始憑證應(yīng)該注意哪些

為了正確地反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確保會計資料真實、正確和合法,必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。

各種原始憑證除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門審核以外,還要由會計部門進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容主要包括下述兩方面:

(一)審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否合規(guī)

主要核實憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與實際情況相符:憑證必須具備的基本內(nèi)容是否填寫齊全;文字和數(shù)字是否填寫正確、清楚;有關(guān)人員是否簽字蓋章。審核中若發(fā)現(xiàn)不符合實際情況、手續(xù)不完備或數(shù)字計算不正確的原始憑證,應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦部門或人員,要求他們予以補辦手續(xù)。

(二)審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合理、合法

主要查明發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的政策、法令和制度,有無違反財經(jīng)紀(jì)律等違法亂紀(jì)的行為。

(三)技術(shù)性審核

根據(jù)原始憑證的填寫要求,審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項目是否填寫正確、數(shù)量、單價、金額、合計是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。若有差錯,應(yīng)退回經(jīng)辦人員予以更正

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