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如何編寫會計記賬憑證摘要,關于記賬的問題一直是各位會計們關注的,本文數(shù)豆子為大家整理了相關內(nèi)容,一起來看看。
如何編寫會計記賬憑證摘要
1 日常收支業(yè)務摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一
目前各單位根據(jù)業(yè)務量的大小,財務部門都分別設置了3--5人以上編制記賬憑證,所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性,更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以,對日常收支業(yè)務采用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素,編寫時還要注意在主語前加上部門。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難,只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結,相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2 摘要的編寫要“簡”而“明”
所謂簡明,即簡單明了。太過于簡單的摘要,不能把經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容表達清楚。相反,如果摘要過于繁瑣,不僅羅嗦而且也會因摘要欄字數(shù)控制使得摘要不能全面顯現(xiàn),影響賬簿使用者的使用。因此要在計算機設定的摘要字數(shù)內(nèi),抓住重點,將經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容盡可能簡單、全面地表述出來。
3 摘要的編寫要準確
對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容要準確對應一個摘要,不能籠統(tǒng)地使用同一個摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
4 更正錯賬時摘要要規(guī)范
根據(jù)《河北省企業(yè)會計基礎工作規(guī)范實施細則》的要求,對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此需強調(diào)一點,在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢,以避免該憑證被重復修改。
5 摘要中需要反映必要的數(shù)字
5.1 需要注明時間的摘要
有的摘要必須注明時間,如收到上級部門撥入某月經(jīng)費;交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等;提取職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等。在摘要中務必注明經(jīng)濟業(yè)務所屬的時間。這樣不僅能有效防止發(fā)生漏記、重記的可能,而且便于單位間的賬務查詢。
5.2 需要注明人數(shù)的摘要
對發(fā)放職工防暑降溫費、職工困難補助、發(fā)放臨時工工資等,在摘要中要注明人次。以便為組織人事部門、工會部門統(tǒng)計相關數(shù)據(jù),編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證,費時費力,只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊,所需數(shù)據(jù)躍然屏幕,起到事半功倍的效果。
5.3 需要注明數(shù)量的摘要
隨著各單位規(guī)模的不斷擴大,現(xiàn)有的資產(chǎn)設備遠遠不能滿足目前經(jīng)營規(guī)模。需要購置的辦公設備、生產(chǎn)設備數(shù)量很大,需要報廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量,但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的“動態(tài)”對賬,在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。
會計人員填寫記賬憑證摘要的書寫技巧?
1。簡單明了、一看便知。
有些會計人員單純追求“簡單”,但卻不明了。如收、付款憑證,只寫“收款”、“付款”二字。轉賬憑證,只寫“轉成本”、“調(diào)整科目”等。其實只要稍微多加幾個字,其意義就會很清楚,對收付款業(yè)務,摘要應寫明收付款的性質(zhì),即寫明收什么款,付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”、“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉賬業(yè)務,應寫明轉賬內(nèi)容,如寫“結轉材料差異”、“轉入庫材料成本”、“轉出庫材料成本”、“轉產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉本年利潤”、“購設備未付款”等等。
2.字跡清楚,語法通順。
3.內(nèi)容要與附件相符,不能照抄。
在實際工作中,有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”,可實際憑證是匯出銷貨款,有的將收入款計入應付款,當然,有的是筆誤所致,有的是對業(yè)務不十分理解,實際工作中,有的是為了隱瞞業(yè)務真相。總之,附件能真正表明業(yè)務的發(fā)生及完成情況,應根據(jù)附件的內(nèi)容總結業(yè)務的性質(zhì),概括其業(yè)務內(nèi)容,給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證,有的會計將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”,過賬時摘要寫了半張賬頁,則大可不必。
4.紅字沖賬也應寫明摘要內(nèi)容。
有的更正錯賬時的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,但也應摘要寫明沖賬原因或業(yè)務內(nèi)容如寫明“更正某號憑證錯賬”、“沖減退貨進項稅額”等。
關于上述內(nèi)容“如何編寫會計記賬憑證摘要”,小伙伴們有沒有知道該如何正確的編寫會計記賬憑證摘要和書寫的技巧了呢,如果還有其他會計上的問題需要咨詢或者了解的,可以直接在線聯(lián)系我們。
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