如何編寫會計記賬憑證摘要，關于記賬的問題一直是各位會計們關注的，本文數(shù)豆子為大家整理了相關內(nèi)容，一起來看看。

如何編寫會計記賬憑證摘要

1 日常收支業(yè)務摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一

目前各單位根據(jù)業(yè)務量的大小，財務部門都分別設置了3--5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務采用“主語＋謂語＋賓語”的句式。即具備經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素，編寫時還要注意在主語前加上部門。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2 摘要的編寫要“簡”而“明”

所謂簡明，即簡單明了。太過于簡單的摘要，不能把經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容表達清楚。相反，如果摘要過于繁瑣，不僅羅嗦而且也會因摘要欄字數(shù)控制使得摘要不能全面顯現(xiàn)，影響賬簿使用者的使用。因此要在計算機設定的摘要字數(shù)內(nèi)，抓住重點，將經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容盡可能簡單、全面地表述出來。

3 摘要的編寫要準確

對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容要準確對應一個摘要，不能籠統(tǒng)地使用同一個摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

4 更正錯賬時摘要要規(guī)范

根據(jù)《河北省企業(yè)會計基礎工作規(guī)范實施細則》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此需強調(diào)一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢，以避免該憑證被重復修改。

5 摘要中需要反映必要的數(shù)字

5.1 需要注明時間的摘要

有的摘要必須注明時間，如收到上級部門撥入某月經(jīng)費；交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等；提取職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等。在摘要中務必注明經(jīng)濟業(yè)務所屬的時間。這樣不僅能有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務查詢。

5.2 需要注明人數(shù)的摘要

對發(fā)放職工防暑降溫費、職工困難補助、發(fā)放臨時工工資等，在摘要中要注明人次。以便為組織人事部門、工會部門統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)，編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。

5.3 需要注明數(shù)量的摘要

隨著各單位規(guī)模的不斷擴大，現(xiàn)有的資產(chǎn)設備遠遠不能滿足目前經(jīng)營規(guī)模。需要購置的辦公設備、生產(chǎn)設備數(shù)量很大，需要報廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的“動態(tài)”對賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。

會計人員填寫記賬憑證摘要的書寫技巧？

1。簡單明了、一看便知。

有些會計人員單純追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉賬憑證，只寫“轉成本”、“調(diào)整科目”等。其實只要稍微多加幾個字，其意義就會很清楚，對收付款業(yè)務，摘要應寫明收付款的性質(zhì)，即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”、“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉賬業(yè)務，應寫明轉賬內(nèi)容，如寫“結轉材料差異”、“轉入庫材料成本”、“轉出庫材料成本”、“轉產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉本年利潤”、“購設備未付款”等等。

2.字跡清楚，語法通順。

3.內(nèi)容要與附件相符，不能照抄。

在實際工作中，有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”，可實際憑證是匯出銷貨款，有的將收入款計入應付款，當然，有的是筆誤所致，有的是對業(yè)務不十分理解，實際工作中，有的是為了隱瞞業(yè)務真相。總之，附件能真正表明業(yè)務的發(fā)生及完成情況，應根據(jù)附件的內(nèi)容總結業(yè)務的性質(zhì)，概括其業(yè)務內(nèi)容，給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證，有的會計將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”，過賬時摘要寫了半張賬頁，則大可不必。

4.紅字沖賬也應寫明摘要內(nèi)容。

有的更正錯賬時的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件，但也應摘要寫明沖賬原因或業(yè)務內(nèi)容如寫明“更正某號憑證錯賬”、“沖減退貨進項稅額”等。

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