會計做表常用的技巧

發(fā)表于：2018-09-26 21:13:25
分類：會計實務(wù)

　　會計做表常用的技巧
　　一、如何在EXCEL里把阿拉伯?dāng)?shù)字直接轉(zhuǎn)換成中文大寫?
　　利用單元格格式中的特殊分類，可以靈活地將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文大寫或者中文小寫數(shù)字。
　　(1)選中需要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式;
　　(2)選擇數(shù)字分類為“特殊”格式;
　　(3)選擇右側(cè)相應(yīng)數(shù)據(jù)類型，可以將數(shù)字靈活地轉(zhuǎn)換為中文大寫或者中文小寫數(shù)字。
　　二、利用EXCEL表做銷售臺賬時，想把各業(yè)主的每次交款明細(xì)與臺賬鏈接起來，可以采用什么便捷辦法?
　　跨報表引用數(shù)據(jù)。利用公式的引用，可以靈活地在不同工作表和工作簿中取數(shù)，在交款明細(xì)與臺賬之間建立數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系，從而讓數(shù)據(jù)"聯(lián)動"起來。
　　三、如何在報表中顯示或隱藏千位分隔符?
　　在Excel中，我們可以通過設(shè)置單元格格式，利用“小數(shù)”或者“自定義”的格式，來對數(shù)據(jù)進(jìn)行非常靈活的顯示，比如千分位、萬、百萬、歐元、固定的編碼格式等。在Excel中，對于常規(guī)型的數(shù)據(jù)，默認(rèn)的是不顯示千分位，通過以下步驟可以顯示千分位分隔符。
　　(1)選中需要顯示或者隱藏分隔符的報表，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式;
　　(2)選擇數(shù)字分類為“小數(shù)”格式;
　　(3)然后在“使用千分位分隔符”前面打勾。
　　如果利用“自定義”格式，則在選擇數(shù)字分類為“自定義”格式后，在右側(cè)輸入“#,##0;-#,##0”即可。
　　當(dāng)然，如果需要隱藏千分位分隔符，只需要把數(shù)據(jù)分類設(shè)置為常規(guī)就可以了;或者在單元格格式中，把"小數(shù)"分類中的"使用千分位分隔符"前面的勾去掉就可以。
　　四、如何在報表中快速輸入日期和時間?
　　如果輸入當(dāng)前日期，直接選取一個單元格，并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”鍵和“;”鍵的組合);如果要輸入當(dāng)前時間，選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;” (就是“Ctrl ”鍵、“shift”鍵和“;”鍵的組合);如果在同一單元格輸入當(dāng)前日期和時間;選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;”。
　　需要注意的是，當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，則必須使用TODAY和 NOW函數(shù)。
　　五、核對二個報表的數(shù)據(jù)是否一致很浪費精力和時間，有好的處理方法嗎?
　　用if函數(shù)或者vlookup函數(shù)都可以進(jìn)行分析。通過對不同報表的項目進(jìn)行自動匹配，并判斷是否相同，從而找出差異。　　

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