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會計檔案清冊
會計是以貨幣為主要的計量單位,以憑證為主要的依據(jù),借助于專門的技術(shù)方法,對一定單位的資金運動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,向有關(guān)方面提供會計信息、參與經(jīng)營管理、旨在提高經(jīng)濟效益的一種經(jīng)濟管理活動。那你知道會計檔案清冊是什么嗎?接下來小編就告訴你會計檔案清冊是什么。
會計清冊有會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。都屬于會計檔案。
會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。通過會計檔案,可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
會計檔案移交清冊和會計移交清冊有什么區(qū)別?
1、會計檔案移交清冊。
(1)當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時,應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
(2)單位之間交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
2、會計移交清冊。是指會計人員工作調(diào)動、離職或因病暫時不能工作,與接管人員辦理交接手續(xù)時編制的移交清冊。
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員認真按照移交清冊逐項點收。
會計檔案是怎么分類的?
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
會計檔案的內(nèi)容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
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財務(wù)檔案管理(如何做好會計檔案管理)
那么,會計檔案管理,哪些問題需要注意呢?且看下方~當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當
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會計檔案銷毀的基本流程是什么
第一步,編制會計檔案銷毀清冊。單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。監(jiān)銷人在會計檔
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會計檔案的種類及保管期限
4.其他會計資料:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表保管期限為十年;會計檔案移交清冊保管期限為三十年,會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書保管期限為永久;
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會計檔案保存期滿后該如何銷毀憑證
3.單位檔案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當在會計檔案
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