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會計檔案銷毀的基本流程是什么

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企業每天都有經濟業務發生,都會有新的原始憑證、新的記賬憑證,日積月累下來就會有很多,那么這些會計憑證,是否需要一直保管呢?答案是否定的,會計憑證的保管期限是30年,保管期滿,確無保存價值的會計憑證,可以進行銷毀。那么問題來了,銷毀的程序是什么呢?接下來咱們就一步一步來看~

企業會計憑證按規定可以銷毀的,其銷毀程序如下:

第一步,編制會計檔案銷毀清冊。單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

第二步,簽署意見。單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

第三步,銷毀并安排監銷。單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監銷。

監銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;銷毀后,應當在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告本單位負責人。

除此之外,電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

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