財(cái)務(wù)新手選擇會(huì)計(jì)軟件要注意什么
- 發(fā)表于:2021-01-22 09:55:07
- 分類:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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財(cái)務(wù)新手選擇會(huì)計(jì)軟件要注意什么,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)遇到此類問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
財(cái)務(wù)新手選擇會(huì)計(jì)軟件要注意什么?
安全性
安全性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施,以防被非法篡改;軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。
正確性
正確性是指計(jì)算正確和防止輸入錯(cuò)誤。例如:當(dāng)輸入的記帳憑證重號,輸入的記帳憑證金額借貸方不相等,軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對帳的功能,根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助,自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表;機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類帳、明細(xì)分類帳匯總的計(jì)算結(jié)果,應(yīng)正確無誤;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)帳的功能等。
合法性
合法性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能,必須符合會(huì)計(jì)核算的規(guī)定。例如:軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱,編號方法,輸入的記帳憑證的格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法,以供用戶選擇;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,必須提供會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能,打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。另外應(yīng)當(dāng)考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保障,還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,對會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行,會(huì)帶來難以找回的損失。所以,用戶應(yīng)取得合法的會(huì)計(jì)軟件,保障會(huì)計(jì)核算工作有條不紊地進(jìn)行。
查詢性
查詢性功能是指能查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額和余額,能查詢記帳憑證。另外,設(shè)計(jì)復(fù)合條件查詢,模糊查詢,為使用會(huì)計(jì)信息人員提供方便。靈活的界面切換功能,可以使會(huì)計(jì)信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì)分類帳、總帳的信息資料。
售后服務(wù)
售后服務(wù)包括:會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級換代。目前,會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容、方式是否可行;維修服務(wù)人員是否充足;二次開發(fā)的方式是否具體;版本升級是否及時(shí)。
價(jià)格
會(huì)計(jì)軟件售價(jià)中,一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價(jià)格。銷售報(bào)價(jià)時(shí),有時(shí)按軟件價(jià)格報(bào)價(jià),有時(shí)按兩部分總計(jì)全額報(bào)價(jià)。所以,要注意報(bào)價(jià)含義。
財(cái)務(wù)新手要注意什么?
一、企業(yè)準(zhǔn)則選擇
俗話說,360行,行行出狀元,企業(yè)使用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以企業(yè)性質(zhì)為主,一般的使用企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,小企業(yè)適用小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,金融企業(yè)適用金融企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,小編見到使用最多的應(yīng)該是小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則了~
二、常用的會(huì)計(jì)科目
建帳的話,一般來說,包括以下科目:現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品(庫存商品)、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、在建工程、無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用、短期借款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)付款、長期借款、實(shí)收資本、盈余公積、利潤分配、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、稅金及附加、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、所得稅等
三、會(huì)計(jì)軟件選擇
現(xiàn)在市面上用的多的算的金蝶,用友、ERP系統(tǒng)等,這些大項(xiàng)目下還具體有具體細(xì)分,比如金蝶就有mini版、商貿(mào)版等,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)重心進(jìn)行適當(dāng)設(shè)計(jì),所以總有適合你單位的財(cái)務(wù)軟件。
賬簿:其實(shí)不管是小企業(yè)、一般企業(yè)。賬簿沒什么區(qū)別的,都是總賬、明細(xì)賬、銀行存款日記賬和庫存現(xiàn)金日記賬,固定資產(chǎn)卡片賬等。明細(xì)賬、總賬是根據(jù)對應(yīng)單位的會(huì)計(jì)科目設(shè)置。
總帳,用于核算所有科目。
三欄明細(xì)帳,(按科目匯總表) 銀行日記賬,用于核算銀行存款。
專用帳簿,現(xiàn)金日記賬,用于核算庫存現(xiàn)金。
明細(xì)分類賬,用于核算應(yīng)付職工薪酬、長期待攤費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、稅金及附加等不需要單獨(dú)設(shè)立帳簿的會(huì)計(jì)科目。
四、入資的分錄
1、企業(yè)新成立的入資分錄:
借:銀行存款/原材料/固定資產(chǎn)/無形資產(chǎn)
貸:實(shí)收資本
五、做賬流程
1、收集原始憑證,開業(yè)至今所有業(yè)務(wù)票據(jù)。
2、整理這些憑證,審核無誤后填制記賬憑證。
3、啟用賬本,一般四本:總帳、分類帳、多欄明細(xì)帳、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。
4、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記賬本。
5、做出財(cái)務(wù)報(bào)表
6、開始第一次申報(bào)。
財(cái)務(wù)新手選擇會(huì)計(jì)軟件要注意什么?隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件市場迅速擴(kuò)大,其種類繁多,在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問題,以及軟件服務(wù)的便利,軟件的功能應(yīng)滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。以上就是為大家?guī)淼慕獯鹆耍趺礃樱宄藛幔咳暨€有疑惑,數(shù)豆子老師隨時(shí)為您解答。
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