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登記會計賬簿的具體要求有哪些,財務(wù)人員經(jīng)常會遇到此類問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
登記會計賬簿的具體要求有哪些
答:內(nèi)容準確完整。這條可以說是一個最基本的要求,如果不準確、不完整就會給以后的對賬或是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的查找設(shè)置障礙。登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項登記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。負責登記賬簿的會計人員,在登記賬簿前,應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍。注意事項:賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。
平行登記。對于每一項會計事項,要在總賬和明細賬之間進行平行登記。
及時登記。登記賬簿的間隔時間總的來說是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,在我們公司登記總賬的時間與憑證裝訂的時間是一樣的;明細賬的登記時間間隔要短于總賬,日記賬和債權(quán)債務(wù)明細賬一般一天就要登記一次。現(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)隨時按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。
注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上蓋上自己的人名章,并用“√”表示已經(jīng)記賬,以免發(fā)生重記或漏記。
書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2.這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。而且這樣做也方便查賬工作,要是寫得滿坑滿谷的看個數(shù)字也不容易。
正常記賬使用藍黑墨水。特殊記賬使用紅墨水。這個是一般財務(wù)人員都知道的,紅筆是用來沖賬的。也就是說在沖賬或者是寫負數(shù)時用紅筆,正常書寫用黑色藍色墨水。
順序連續(xù)登記。登記各種賬簿時應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,防止后續(xù)無關(guān)的填加引起的錯弊。
結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。注意事項:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必須逐日結(jié)出余額的。
注明過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。
登記會計賬簿的基本要求
(1)準確完整。“登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”每一項會計事項,一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。登記賬簿要及時,但對各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長,《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。
(2)注明記賬符號。“登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。”在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
(3)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,一般應(yīng)占格寬的1/2,以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時,如為沒有角分的整數(shù),應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”,不得省略不寫,或以“一”號代替。阿拉伯數(shù)字一般可自左向右適當傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未干時不要翻動賬頁;夏天記賬時,可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫,以防汗浸。
(4)正常記賬使用藍黑墨水。“登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。”在會計的記賬書寫中,數(shù)字的顏色是重要的語素之一,它同數(shù)字和文字一起傳達出會計信息。如同數(shù)字和文字錯誤會表達錯誤的信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯誤。
(5)特殊記賬使用紅墨水。“下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。”
在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會計工作中的慣例。財政部會計司編輯的《會計制度補充規(guī)定及問題解答(第一輯)》,在解答“應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅”明細賬戶的設(shè)置方法時,對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明:在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補交已退的稅款。
(6)順序連續(xù)登記。“各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁,作廢的賬頁也要留在賬簿中,如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。”這對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
(7)結(jié)出余額。“凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在‘借或貸’等欄內(nèi)寫‘平’字,并在余額欄內(nèi)用‘0’表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。”一般說來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標注的‘0’應(yīng)當放在“元”位。
(8)過次承前。“每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),井在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁’字樣。”也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。
(9)登記發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。
(10)定期打印。《規(guī)范》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求:“實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應(yīng)當定期打印”;“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。”這是因為在以機器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下,各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強,而且信息處理的過程不明,不便于進行某些會計操作和進行內(nèi)部或外部審計,對會計信息的安全和完整也不利。
以上詳細介紹了登記會計賬簿的具體要求有哪些,也介紹了登記會計賬簿的基本要求有哪些。作為一名企業(yè)的財務(wù)人員,最基本的要求就是會登記賬簿。如果你閱讀了本文內(nèi)容看,還是不太明白企業(yè)的會計賬簿應(yīng)該如何登記,那么咨詢一下數(shù)豆子在線老師吧,可以給你更好的回答。
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