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怎么寫替票報銷的說明

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怎么寫替票報銷的說明?

報銷使用替票的范圍如下:

高級管理人員的福利費等開支不得使用替票報銷;

員工活動費,除了能夠提供發票之外的其他部分,可以替票報銷,但是單筆金額不得超過500元。

營銷活動原則上要求必須從超市采購,必須有小票和發票,如特殊情況無法從超市整體采購的零星采購行為,可以使用替票。

其他的經營相關的,對于不慎丟失發票原件等情況,需出具專項情況說明,并經部門責任人、第一責任人簽字確認后,可采取替票方式報銷,除上述規定的范圍,其他一切報銷費用不得采用替票進行報銷。

報銷使用替票會有風險嗎?

費用報銷時應重點關注發票合規性、費用歸集、簽字手續、預算等事項。其中,潛在的稅務風險點包括:①發票審核不嚴,導致假票、廢票入賬,少交所得稅;②將薪酬類支出當作費用處理,如出差補貼,少交個稅;③將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目,如將旅游費計入差旅費,少交所得稅;④將贈送行為當做費用報銷,如購禮品用于客戶維護,少交增值稅、個稅、所得稅。

為了降低涉稅風險,費用報銷需做到四統一,即會計分錄、憑證摘要、審批單據、發票應保持一致。這樣做一方面是為了讓會計做賬規范,另一方面是為了規避稅務風險。許多企業的費用報銷瑕疵多多,有替票現象,也有套現現象,還有替薪現象,這給財務留下諸多隱患。不管怎樣,會計人員應秉持一點:費用報銷,以發票記錄為準,只認發票上的列示。

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