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差旅費的財務處理

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差旅費的財務處理,財務人員經常會遇到此類問題,下面由數豆子為大家整理相關內容,一起來看看吧。

那么差旅費的證明材料包括哪些呢?主要分為6大類:

1.交通費:出差途中的車票、船票、機票等。

2.車輛費用:比如說自駕車輛出差路上發生的油費、過路費、停車費等。

3.住宿費。住宿發票等。

4.市內交通費:公交、打車等費用。

5.補助、補貼:誤餐補助、交通補貼等。

6.雜費:訂票、行李托運費等。

了解完差旅費的構成,下面我們來看一看,企業財務人員在審核差旅費時有哪些注意事項:

1.員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據,附原始票據(包括出差申請、機票、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費)等,無本人姓名的原始發票須在背面簽名。

2.審核費用流程是否完善。

3.差旅費借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則。

4.實行總額控制與明細核算相結合。

接下來為財務人員總結一下企業發生的差旅費該計入哪些科目呢?實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目,一是“管理費用”,二是“銷售費用”,當然對于一些特殊情況的差旅費,也需要分析后,遵循會計基本原則來確定應計入的會計科目。比如企業基建部門為施工建設而發生的差旅費,可計入“在建工程”,企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費,可計入“研發費用”等。

最后我們再來看看稅法對差旅費又有哪些規定,根據《征收個人所得稅若干問題的規定》(國稅發〔1994〕089號)的規定,下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:

1.獨生子女補貼;

2.執行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;

3.托兒補助費;

4.差旅費津貼、誤餐補助。

納稅人支付的差旅費補貼,同時符合下列條件的,準予在所得稅前扣除。

1.有嚴格的內部財務管理制度;

2.參照國家有關規定制定合理的差旅費補貼標準;

3.有合法有效憑證(包括企業內部票據)。

看小小的差旅費居然還有這么多學問,但這些還只是皮毛而已,想了解更多差旅費財稅處理細則, 關注數豆子。免費試聽課程在等你來!!!

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