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中小企業內外賬的不同點

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中小企業內外賬的不同點,最近很多小伙伴關注這個問題,下面由數豆子為大家整理相關內容,一起來看看吧。

中小企業內外賬的不同點

(一)、不同點

1、目的不同

內帳:為內部管理需要提供數據支持。

外帳:應付稅務稽查。

2、依據不同

內帳,保證真實性

外帳,假賬真做

3、數據不同

內帳,白條也可入賬,金額確認的核心是領導簽批

外帳,單據必須合規,入賬金額只能等于或小于票據金額

4、要求不同

內帳,沒有一定之規,也可以只是流水臺賬

外帳,必須規范,總賬、明細賬、報表等缺一不可

5、閱者不同

內帳,只對內,且只有屈指可數的幾個人能看到

外帳,只對稅局,禁止內部人員觀閱

(二)、內外賬的現金日記賬的數額相差很大怎么辦?

答:1、內賬就是公司內部真實賬目,一般的公司存現金的比例不會很大。

2、外賬是對外的套賬,存在一定的虛假成份。按庫存現金管理規定,只要三至五天的零用現金,因此也不可能很大。但由于相當部門現金實際已經支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現金以往來款形式轉出去。

(三)、內外帳,誰先誰后?

在實際操作中,有一個很簡單實現內賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內賬附件,這樣查內賬就很簡單容易找到原始憑證了。

不過,有些企業并不想讓內帳人員知道外帳,那么就不能給外帳憑證復印件,而是把原始憑證真件,附上黏貼紙,在上面寫下憑證編號,內帳在摘要里面寫下“見外賬×月×號憑證”。

注意,為什么不建議在原始憑證上面寫編號?因為即使擦掉,也會有痕跡(或況常常是忘記擦),原始憑證最終是歸于外帳的,稅局眼毒著呢,會知道你有二套帳的。

(四)、內賬好做還是外賬好做?

當然是內賬好做。內賬就是內部使用的賬,也是最真實的賬,按照會計準則按部就班就可以了;外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔心風險。

另一方面,則是仁者見仁,智者見智!內賬做準難,做到利于管控更難,外賬做規范難,做到以假亂真更難。

(五)、做外賬跟做內賬最大的區別是什么?

內賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等,還有外賬不允許列支的部分費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內賬應該是外賬的一個補充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結合在一起應該是企業真實經營狀況。

看到這里各位會計人應該對內賬與外賬有了更深層次的了解,別看這么點內容,但是你要把這些都想吃透,還是要慢慢消化的。話不多說接著看后面的重點內容吧!

(六)、內外帳的分錄差異

1、內帳分錄

核心是真實性,即按照經濟業務的實質而不是外在表現形式,以及內控要求制作分錄。

2、外帳分錄

(1)、核心

核心是反映經濟業務的外在表現形式而不是實質。

(2)、必須“三位一體”

即:摘要、分錄、原始憑證對經濟業務的指向具有同一性、確定性。不能驢頭不對馬嘴。

(3)、必須同時滿足“五性”

常識性:社會與業務常識,比如無論是否有票,建筑必然發生勘察設計、消防等費用

合理性:不違反常規,比如小車一天最多能燒多少汽油

合規性:會計與稅法規定

關聯性:跟企業經營、業務密切相關,比如黃金、嬰兒車專票

完整性:包括業務的完整,以及一些需要證據鏈的情形。

(4)、舉例

例:業務員去女友所在地出差(售后)5天,開了總統套房,合計2000元的住宿專票。另外拿回餐票3000元。

內賬:規定每天最高200元住宿費,則報銷1000元入賬差旅費。售后沒有招待義務。

外賬:3000元招待費談不上不合理,全額入賬招待費。專票可以全額報銷并抵扣。

(七)、 內外帳的分錄與憑證關系不同

1、內帳的支出

很多開支是沒有發票的,或者發票是牛頭不對馬嘴的(替票:為外帳準備的),或者發票大于實際報銷金額、或者發票放外帳了等等,總之,內帳分錄必須以領導簽批的報銷單金額為準,跟發票憑證沒有關系。

2、外帳

外帳分錄反映的經濟業務內容,必須與依附的原始憑證反映的經濟業務內容基本一致(入賬金額大于等于發票金額)!否則就是錯誤的分錄或者需要納稅調增!

筆跡隱患更大。

3、實務方法

(1)、替代發票

很多企業要求所有報銷事項,都必須有票,實在沒票的,也必須找其他替代發票。

(2)、二張報銷單(內帳、外帳)

報銷人員填寫二張報銷單:內帳報銷單和外帳報銷單(當然報銷單形式、格式不同),發票(含替代發票)跟隨外帳報銷單。二張報銷單同時呈送領導簽批。這樣就避免了某些企業的外帳完全沒有簽批的缺陷(沒有簽批是很假的)。

當然這樣也有隱患,讓所有人都知道企業在做假賬。但,讓財務填寫,筆跡隱患更大。

以上就是關于中小企業內外賬的不同點的詳細介紹,更多與此有關的內容,請繼續關注數豆子,希望本文對你有所幫助。

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