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明細賬有哪些格式

  • 發(fā)表于:2021-04-19 11:17:25
  • 分類:會計實務
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明細賬有哪些格式?

答:明細賬也稱明細分類賬,是按明細分類賬戶開設的、用來分類登記某類經濟業(yè)務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。總分類賬和明細分類賬,統(tǒng)稱分類賬,是按照賬戶對經濟業(yè)務進行分類核算和監(jiān)督的賬簿。

明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。

明細賬是按照二級或明細科目設置的賬簿,一般采用活頁式賬簿。各單位應結合自己的經濟業(yè)務的特點和經營管理的要求,在總分類賬的基礎上設置若干明細分類賬,作為總分類帳的補充。明細分類賬按賬頁格式不同可分為三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。

(一)三欄式

三欄式明細賬的賬頁設有借方、貸方和余額三個金額欄,不設數(shù)量欄。這種格式適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬的登記。適用于那些只需要進行金額核算而不需要進行數(shù)量核算的明細核算,如"應收賬款"、"應付賬款"等債權債務結算科目的明細分類核算。

(二)數(shù)量金額式

數(shù)量金額式明細賬的借方、貸方和余額三個欄目內都分設數(shù)量、單價和金額三個小欄,借以反映財產物資的實物數(shù)量和價值量。這種格式適用于既需要進行金額核算,又需要進行賬物數(shù)量核算的各種財產物資的明細核算,如"原材料"、“庫存商品”、"產成品"、“周轉材料”等財產物資科目的明細分類核算。

(三)多欄式

多欄式明細賬的賬頁按照明細科目或明細項目分設若干專欄,以在同一賬頁上集中反映各有關明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用于費用、成本、 收入和成果的明細核算,如"制造費用"、"管理費用"、"營業(yè)外收入"和"營業(yè)外支出"等科目的明細分類核算。

建立明細賬的注意事項?

答:第一點.明細賬中的科目名字需要依照會計制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進行設立,如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定,我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規(guī)定來進行設立,如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會計制定規(guī)定的原則基礎上,參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設立科目名字。

第二點.明細賬的主要格式有三種,三欄式、多欄式和數(shù)量金額式,我們在建立明細賬時就需要根據(jù)財產物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。

第三點.為了便于使用和對賬頁的重新排序,明細賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經常出現(xiàn)散落的情況,所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。

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