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明細(xì)賬的登記方法和樣板
1,確認(rèn)記賬是否準(zhǔn)確
首先,要把做好的記賬憑證拿出來,在確定記賬憑證沒有錯(cuò)誤之后就可以登記明細(xì)賬了;
2,逐筆登記明細(xì)賬
然后按照所做的分錄一個(gè)科目一個(gè)科目的往明細(xì)賬本中錄入,要逐筆登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
3,戳本月結(jié)轉(zhuǎn)章
每個(gè)月結(jié)束之后都有在下面的空行蓋上”本月合計(jì)“的章,表示這個(gè)月已經(jīng)結(jié)束了,然后借貸方都統(tǒng)計(jì)出合計(jì)數(shù)填寫在下方;
4,每月結(jié)出余額
每個(gè)月結(jié)束之后都有統(tǒng)計(jì)每個(gè)科目借貸方的數(shù)據(jù),然后結(jié)出余額,填寫在本月結(jié)轉(zhuǎn)行中,最后余額的借貸方也要寫好;
5,登記完畢劃紅線
登記完了之后就要進(jìn)行劃紅線了,劃紅線的規(guī)定是月結(jié)劃單紅線,年結(jié)或者季度一結(jié)的劃雙紅線;
這樣明細(xì)賬就算登記完成了。
收到預(yù)付款 借:銀行存款 貸:預(yù)付賬款
可是對于不怎么會做賬的朋友,最好不要設(shè)預(yù)/收付賬款這個(gè)科目,直接設(shè)置一個(gè)應(yīng)收/付賬款就好了,這樣方便記賬,又好看明白。預(yù)收到客戶1000元說明你方欠客戶1000元,所以發(fā)貨400元之后還欠600元。最好是統(tǒng)一建一種方法。以下是記賬方法
1、應(yīng)付賬款明細(xì)賬
日期 摘要 借方 貸方 借/貸 余額
2009.4.27 收貨款 1000 貸 1000
2009.4.28 銷貨 400 貸 600 欠客戶600元
2、應(yīng)收賬款明細(xì)賬
日期 摘要 借方 貸方 借/貸 余額
2009.4.27 收貨款? 1000 借 1000
2009.4.28 銷貨 400 借 600 欠客戶600元
3、預(yù)收賬款明細(xì)賬
日期 摘要 借方 貸方 借/貸? 余額
2009.4.27 收貨款 1000 借 1000
2009.4.28 銷貨 400? 借 600 欠客戶600元
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