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外帳交接需要哪些資料

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外帳交接需要哪些資料?

1、現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。

2、有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。

3、會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。

4、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

5、公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

6、因中介公司是實行會計電算化的,所以,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,把全部帳簿逐頁打印出來,裝訂成冊,同時確認有關數字正確無誤后,方可交接。另外,我建議你們用一個移動硬盤,將所有電子數據做一個備份。

7、專人負責監交。移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。

至于你們成功接交后,你們自己公司是使用電腦做帳還是手工做帳,沒有要求,根據你們公司的實際情況確定。

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