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中小企業(yè)如何進(jìn)行賬務(wù)規(guī)劃

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賬務(wù)規(guī)劃是會(huì)計(jì)核算的原點(diǎn),能決定未來會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。相對(duì)而言,大企業(yè)積淀 厚重,賬務(wù)規(guī)劃相對(duì)科學(xué);中小企業(yè)底子薄,賬務(wù)規(guī)劃及改進(jìn)空間較大。

一、賬務(wù)規(guī)劃是會(huì)計(jì)核算的源頭

中小企業(yè)賬務(wù)規(guī)劃的主要問題是缺乏系統(tǒng)性與長遠(yuǎn)眼光,或是非常粗,不考慮必要的核算顆粒度。例如,成本費(fèi)用不按部門、項(xiàng)目、標(biāo)的歸集,只有“大賬”,沒有“小賬”。一旦總經(jīng)理要對(duì)各部門進(jìn)行費(fèi)用考核,財(cái)務(wù)人員就要做各類賬外處理,“整”出總經(jīng)理需要的數(shù)據(jù)。或是非常細(xì),生搬硬套大企業(yè)的做法,不能與本企業(yè)的發(fā)展階段相匹配,不符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要。

二、中小企業(yè)賬務(wù)規(guī)劃的關(guān)注點(diǎn)

中小企業(yè)賬務(wù)規(guī)劃的關(guān)注點(diǎn)主要在以下幾方面。

1. 能滿足未來多維度、多口徑提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需要

一般來說,會(huì)計(jì)核算的顆粒度越細(xì),數(shù)據(jù)的價(jià)值越高。例如,華為的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要核算到區(qū)域、產(chǎn)品線、客戶群等維度。會(huì)計(jì)核算顆粒度越細(xì),未來取數(shù)越方便,但顆粒度太細(xì)又會(huì)增加核算成本,所以企業(yè)要把握好度。

2. 適應(yīng)未來組織架構(gòu)調(diào)整后賬務(wù)接駁的需要

隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,組織架構(gòu)調(diào)整會(huì)是常態(tài),但會(huì)計(jì)賬務(wù)初始化不應(yīng)成為常態(tài),這就需要中小企業(yè)在做賬務(wù)規(guī)劃時(shí)考慮未來組織架構(gòu)變革的可能,預(yù)留出端口。

3. 滿足未來會(huì)計(jì)科目擴(kuò)容的需要

企業(yè)較小時(shí),會(huì)計(jì)核算相對(duì)簡(jiǎn)單,涉及的會(huì)計(jì)科目不多,甚至只會(huì)用到幾個(gè)會(huì)計(jì)科目。中小企業(yè)做賬務(wù)規(guī)劃要有遠(yuǎn)見,要想到企業(yè)未來業(yè)務(wù)擴(kuò)張的可能,預(yù)留出未來可能用到的會(huì)計(jì)科目。

4. 遴選財(cái)務(wù)軟件要考慮與企業(yè)整體信息化建設(shè)兼容

財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)OA系統(tǒng)及其他辦公軟件打通是趨勢(shì),這種情形下,財(cái)務(wù)軟件做二次開發(fā)時(shí)就需要注重功能的便捷性。

5. 成本費(fèi)用的歸集、收入的確認(rèn)依據(jù)要清晰

會(huì)計(jì)核算的重頭戲,一是收入,二是成本。中小企業(yè)在做賬務(wù)規(guī)劃時(shí),應(yīng)把收入、 成本的明細(xì)科目與輔助核算框定清楚,提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。

6. 滿足稅收籌劃的需要

稅收籌劃的要訣是早一些動(dòng)手,事先的賬務(wù)規(guī)劃要優(yōu)于事后做賬務(wù)調(diào)整。例如,享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,先要在做賬時(shí)清晰地歸集研發(fā)費(fèi)用;發(fā)生兼營業(yè)務(wù),如果不想多交增值稅,那么高低稅率的收入要分類確認(rèn)。

三、賬務(wù)規(guī)劃的基本要求

科學(xué)、合理的賬務(wù)規(guī)劃是中小企業(yè)組織會(huì)計(jì)工作,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的前提。在實(shí)際工作中,不同的企業(yè)對(duì)賬務(wù)規(guī)劃可能有不同的選擇,但一般都應(yīng)符合以下三個(gè)要求。

第一,要符合本企業(yè)所屬行業(yè)的特點(diǎn)。在設(shè)計(jì)賬務(wù)處理流程時(shí),企業(yè)要考慮自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)和繁簡(jiǎn)程度,同時(shí)還要考慮是否有利于分工協(xié)作和內(nèi)控合規(guī)。

第二,要正確、及時(shí)、完整地提供本企業(yè)各層次、各維度的會(huì)計(jì)信息。在保證會(huì)計(jì) 信息質(zhì)量的前提下,滿足各部門和社會(huì)相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的信息需要。

第三,賬務(wù)處理程序應(yīng)力求簡(jiǎn)化。中小企業(yè)應(yīng)盡量減少不必要的會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié),減少 人力、物力、財(cái)力,不斷提高會(huì)計(jì)工作的效率。

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