中小企業內外帳的分單處理實務

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中小企業內外帳的分單處理實務

1、原始憑證的分派方式

(1)、由財務主管分派：適合內帳的給內帳崗，適合外帳的給外帳崗，都適合的(需要同時登記的)，一般先給內帳崗，盡快記錄后再轉給外帳。

這種方法一般是老板不希望很多人了解企業具體財務，所以這樣的內帳會計不知道外帳咋做的，外帳不知道企業真實情況。這種的內外帳會計即使做了多年，其實對賬務還是七竅通了六竅。

(2)、由內帳會計分派：通常是在由主管負責內帳的情形，主要是由于老板的保密要求，或者需要財務提供管理數據時。

(3)、由外帳會計分派：通常是不需要復雜的管理數據、也沒有保密意識，財務最主要的任務是應付稅局時。此時的內帳，可以由會計文員擔任。

(4)、只有內帳會計、外帳由記賬公司代理：外帳所需的資料，由記賬公司告知，但更多的時候是內帳會計根據自己算好的稅負，安排好單據發票再交給記賬公司。這種情況下繳納代理記賬費就有點冤，估計是老板與內帳會計都有點心虛，交給記賬公司只是求個心安吧。

2、憑證的分配

(1)、發票與自制憑證，都交給外帳作為附件。不能在外帳反映的除外。

(2)、內帳附件：

分錄比較少的企業，可以用復印件作為內帳附件。

業務比較多的，復印就不合算了，一般是在內帳摘要欄里注明：附件在某月某號憑證(當然不言而喻是指外帳憑證了)。

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