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銀行回單是指發(fā)生銀行業(yè)務(wù)的憑證,雖然它只是記錄業(yè)務(wù)、卡號和金額的小紙條,但是其重要性卻不容小覷。雖然獲取銀行回單的途徑有很多,但是最常見的還是利用銀行回單卡進行獲取。
一、辦理回單卡需要準備的資料
正常情況下,回單卡的辦理相對還是較為簡單的,但前提是企業(yè)必須在銀行開設(shè)了對公賬戶。需要提到的是,一個企業(yè)在一家銀行只能開設(shè)一個基礎(chǔ)賬戶。辦理回單卡最主要的是準備資料:營業(yè)執(zhí)照正副本,法人身份證,組織機構(gòu)代碼證,三章(公章、財務(wù)章、法人章)。當然了,如果辦理者是出納或者其他代辦人,還需要有法人簽字的授權(quán)委托書,以及代辦人的身份證。
二、銀行的選擇
辦理完回單卡,就可以去銀行的回單一體機處獲取回單了。這里需要提到一點,城市銀行和四大銀行的獲取回單方式略有區(qū)別。正常來講,城市銀行很多都是小銀行,一般在銀行都設(shè)有簡單的回單柜,銀行工作人員每天負責把客戶單位的回單放入回單柜中,因此出納取出的回單是現(xiàn)成的,如果有缺失需要聯(lián)系業(yè)務(wù)人員。這也就導(dǎo)致了回單只能去開戶銀行獲取。
例如工商、建設(shè)等較大的銀行,都是設(shè)有回單一體機的。這種一體機都是聯(lián)網(wǎng)的,回單信息都記錄在網(wǎng)絡(luò)中,所以所有同名銀行都可以獲取銀行回單,而且回單都是現(xiàn)行打印的。
三、回單卡的使用方式
回單一體機具體分為感應(yīng)式和插入式兩種,但是進入系統(tǒng)后操作方式都是大同小異的。具體操作如下:
1.打開回單一體機,選擇公司客戶,以賬號和密碼的形式登陸進去;
2.正常頁面會有幾個模塊,需要選擇“回單業(yè)務(wù)”;
3.出現(xiàn)“回單補打”和“回單打印”,第一次打印的話,選擇“回單打印”;
4.選擇時間區(qū)域后,會出現(xiàn)該時間內(nèi)所有未打印的回單;
5.選擇打印,之后退出系統(tǒng)即可。
需要注意的是,打印過的回單,是不會出現(xiàn)在列表里的。你需要選擇“回單補打”,才可以打印你想要的回單,但是會收取相應(yīng)的費用。
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