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預付款如何做會計分錄

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預付款就是企業在交易的時候按照合同,預先支付一筆款項,像我們在購物時定金之類的,那在企業收取預付款的會計分錄怎么做呢,一般是計入銀行存款、預收賬款的科目進行核算,相應的也要開具發票,是直接計入到預收賬款、主營業務收入的科目核算,對于具體的會計分錄怎么寫請看下文:

收到預付款會計分錄

1.取得預收款時

借:銀行存款

貸:預收賬款

2.實現銷售時

借:預收賬款

貸:主營業務收入

應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)

3.收到購貨單位補付的款項時

借:銀行存款

貸:預收賬款

4.向購貨單位退回其多付的款項時

借:預收賬款

貸:銀行存款

5.開具發票時:

借:預收賬款-XX

貸:主營業務收入

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

企業支付預付款會計分錄

1.支付預付款

借:預付賬款

貸:銀行存款

2.收到發票時:

借:庫存商品等

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸:預付賬款

3.若需補付款時:

借:預付賬款

貸:銀行存款

企業預收貨款業務不多時,可以不單獨設置“預收賬款”科目,直接將預收的款項記入“應收賬款”科目的貸方。

預收賬款是指企業按照合同規定向購貨單位預收的款項。與應付賬款不同,預收賬款所形成的負債不是以貨幣償付,而是以貨物清償。

預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款,企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。由于預收款項是隨著企業銷售交易的發生而發生的,注冊會計師應結合企業銷售交易對預收款項進行審計。

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