一、應收賬定義

應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務業務，應向購買單位收取的款項，包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一種債權。

二、應收賬款核算內容

1、應向購貨單位收取的購買商品、材料等賬款；

2、代墊的包裝物、運雜費；

3、己沖減壞賬準備而又收回的壞賬損失；

4、己貼現的承兌匯票，因承兌企業無力支付的票款；

5、預收工程價款結算；（預售賬款也可以在“應收”內核算）

6、其他預收貨款的結算；

7、收取購買商品、材料等賬款；

8、收回代墊的包裝費、運雜費；

9、退回的預收賬款；

10、企業的應收賬款改用商業承兌匯票結算時；

11、收到承兌的商業匯票，款項還未到賬；

12、己轉銷而又收回的壞賬損失。

三、應收賬款賬務處理

1、銷售貨物（服務）時的應收賬款

（1）、銷售商品時：

借：應收賬款—xx公司

貸：主營業務收入

貸：應交稅費—應交增值稅（銷項稅額）

（2）、收回款項時，

借：銀行存款—A銀行

貸：應收賬款—xx公司

（3）、收回應收賬款發生現金折扣時，

借：銀行存款—A銀行

借：財務費用—xx

貸：應收賬款—xx公司

（4）、計提壞賬（備抵法）：

借：信譽減值損失

貸：壞賬準備

（5）、壞賬實際發生時：

借：壞賬準備

貸：應收賬款—xx公司

（6）、計提壞賬被收回

借：壞賬準備

貸：信譽減值損失

（7）、確認后的壞賬被收回

借：應收賬款—xx公司

貸：壞賬準備

同時

借：銀行存款—A銀行

貸：應收賬款—xx公司

資產負債表日，如壞賬準備有余額

借：壞賬準備

貸：信譽減值損失

（8）、小企業會計準則下壞賬分錄

借：營業外支出—壞賬

貸：應收賬款—xx公司

提取壞賬準備金必須要經稅務部門批準，這是個前提，否則一概無效。

“壞賬準備金提取比例一律不得超過年末應收賬款余額的0.5%”，是指年末壞賬準備金的余額控制在0.5%以內。

多出0.5%的壞賬準備應當沖回管理費用。

2、代墊運費

（1）、企業代墊付運費時

借：應收賬款—xx公司

貸：銀行存款—A銀行

（2）、企業收回代墊付的運費時：

借：銀行存款—A銀行

貸：其他應收款—xx公司

銷售方代墊運費記“應收賬款”

購買方代墊運費記“其他應收款”

在實務中，銷售方與購買方在運費結算方面有兩種方式：

一是代墊（承運單位將運費發票開具給購貨方，銷售方原票轉交）；

二是代收代付（承運單位將運費發票開具給銷售方，銷售方將運費并入貨款）。

由于在稅收方面，代墊運費銷售方不需承擔稅負，而代收代付運費則要承擔額外的稅負（因為運費抵扣率只有9%，而并入貨款征稅稅率為13%，低扣高征），所以，在業務中，銷售方大多希望采用兩票制結算，即代墊運費。

3、對方企業無力支付匯票票款

（1）、企業己經貼現（形成短期借款，銀行償還）

借：短期借款

貸：應收票據—xx公司

（2）、未貼現的商業匯票

只能退票，按照應收賬款處理。

借：應收賬款—xx公司

貸：應收票據—xx公司

（3）、大概還需要進行減值處理

借：信用減值準備

貸：應收賬款—xx公司

確認應收賬款為損失的條件

（1）、企業逾期三年以上的應收款項在會計上己作為損失處理的，可以作為壞賬損失；

（2）、企業逾期一年以上，單筆數額不超過五萬元或者不超過企業年度收入總額的萬分之一的應收款項，會計上己經作為損失處理的，可以作為壞賬損失。

（3）、債務人破產清算的，應有人民法院的破產、清算公告；

（4）、屬于訴訟案件的，應出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機構的仲裁書，或者被法院裁定終（中）止執行的法律文書；

（5）、屬于債務人停止營業的，應有工商部門注銷、吊銷營業執照證明；

（6）、屬于債務人死亡、失蹤的，應有公安機關等有關部門對債務人個人的死亡、失蹤證明；

（7）、屬于債務重組的，應有債務重組協議及其債務人重組收益納稅情況說明；

（8）、屬于自然災害、戰爭等不可抗力而無法收回的，應有債務人受災情況說明以及放棄債權申明。