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預付賬款轉入其他應收款做賬
預付款項時
借：預付賬款
貸：銀行存款
收到發票時
借：管理費用(這里假設是購買的辦公用品，具體是什么看你發票內容)
應交稅費-增值稅-進項(發票為專票時有進項，普通發票就沒有了)
貸：預付賬款
要求退回時
借：其他應收款
貸：預付賬款
收到退款時
借：銀行存款
貸：其他應收款
預付賬款和其他應收款有哪些區別?
預付賬款是指企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。預付賬款按實際付出的金額入帳，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。施工企業的預收賬款主要包括預收工程款、預收備料款等。
其他應收款科目核算企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準其他應收款備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。 其他應收款通常包括暫付款，是指企業在商品交易業務以外發生的各種應收、暫付款項。
其他應收、暫付款主要包括：
1.應收的各種賠款、罰款。如因職工失職造成一定損失而應向該職工收取的賠款，或因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等；
2.應收出租包裝物租金；
3.應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等；
4.備用金(向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金)；
5.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；
6.預付賬款轉入；
7.購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發放的股利(或者在“投資收益”中計入)
8.其他各種應收、暫付款項。
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