疫情下降薪裁員的新聞頻出，人人自危。

開源節(jié)流是企業(yè)活下去的不二法則，企業(yè)的良性發(fā)展，一方面離不開通過業(yè)務創(chuàng)造財富，另一方面就是降本增效。

以項目驅動為主要業(yè)務類型的公司，項目是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的載體，那么成本作為項目管理十大知識領域之一，是企業(yè)“節(jié)流”目的實現(xiàn)的關鍵對象。

如果在項目執(zhí)行過程中不控制好成本，投入產(chǎn)出比不高，那么企業(yè)將面臨做“賠本兒的買賣”，這種情況若是成為常態(tài)，則不利于企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

所以對于項目管理者而言，成本管理是不得不掌握的理論知識，并且最好能夠將理論付諸于實踐，這樣不管是在執(zhí)行項目還是應對項目管理的面試都能應對自如。

所以今天的面試問題就是：你在做項目的時候是如何進行成本管理的？

項目的成本管理就是在批準的預算內完成項目，具體包括完成項目花多少錢，在項目中的錢如何分配，對于成本超支的情況如何處理。

如果想要對項目成本進行管理，那可以借鑒參考PMP中成本管理的內容：

凡事預則立，不預則廢。

首先在項目初期要對成本進行規(guī)劃，參考項目章程中的項目總預算以及范圍和進度基準進行規(guī)劃，大致規(guī)劃如何安排使用項目資金，控制成本。

小tip：范圍、進度、成本項目管理的三重制約因素，是很多項目中的鐵三角，其中一個發(fā)生變化，另外兩個也會受到影響?；诖?，在制定其中一個因素時，那么兩個因素也要考慮在內。

其次就是成本的估算，既然叫做“估算”，那可想而之預測出來的成本不一定百分百準確，但是利用一些科學合理的方法可以使結果接近實際值。那這里用到的方法有專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、自下而上估算和三點估算，這些方法可以根據(jù)項目的復雜程度和具體需要進行選擇。

專家判斷：讓熟悉改項目業(yè)務流程或者項目管理經(jīng)驗豐富的專家根據(jù)過往經(jīng)驗給出一個大致的成本預測值，可以以此作為參考，在時間安排緊張的情況下可選擇；

類比：在公司的組織過程資產(chǎn)或者公司之前的業(yè)務中是否有實施過類似的項目，那么相關的工作所投入的資源、時間可以在該項目中借鑒。同類項目的業(yè)務越相似，那么估算時準確度就越高；

參數(shù)估算：將項目投入的時間、資源進行量化，在信息項目管理系統(tǒng)中設置相應的參數(shù)，將項目整體工作分解后活動后輸入到系統(tǒng)中根據(jù)相應的參數(shù)即可計算拆成本。該方法依賴于大量的項目工作做驗證模擬，在每一次項目結束后可根據(jù)實際情況對項目參數(shù)做校正；

自下而上估算：利用WBS把所有的項目工作分解成工作包，然后評估每個工作包的成本，再將所有的成本進行累積計算出總和，作為整個項目的成本。在開發(fā)軟件的工作一般會采用這類方法，讓相關的開發(fā)團隊成員參與到成本評估中，這樣得出的結果較為準確；

三點估算：在該方法中會考慮最好的情況和最壞的情況下完成項目的成本，然后綜合計算得出最后的預測值。

制定預算：根據(jù)前面估算的成本進行資源投入，為了考慮項目的不確定性和風險，會在預算制定時考慮預留出相應的成本作為風險儲備，那么根據(jù)風險類型又有已知風險和未知風險，相應的儲備對應的分為應急儲備和管理儲備。

成本控制：在事前做了估算制定了預算，那么在項目執(zhí)行時時刻對標各項工作的資源投入，如果是與計劃有明顯的出路，那就要分析該投入是否合理，這項成本是否應該發(fā)生，是否會對整體有影響，有沒有方法進行改進。另外，在一些軟件開發(fā)的工作中，最大的成本就是人力資源成本，資源的監(jiān)控是成本控制的關鍵。作為項目管理人員應當有意識記錄資源的使用情況，對投入進行跟蹤、復盤、預測。及時與項目啟動時的資源規(guī)劃做對照，同時對未來1-2周的資源投入做預測，不僅可以有效控制成本，還可以提升資源評估的準確性。

那么以上就是項目成本管理的流程方法，當然該方法會隨著項目性質的變化而變化。時刻保持成本控制的意識是對項目管理人員的基本要求，節(jié)省成本也是項目管理人員價值的直接表現(xiàn)，希望大家能將成本管理的理論知識付諸于實踐。