隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，財(cái)務(wù)檔案管理越來(lái)越得到各部門的重視。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，作為財(cái)務(wù)檔案管理工作人員，在有效開展檔案管理工作過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合本單位財(cái)務(wù)工作實(shí)際，持續(xù)提高規(guī)范化管理水平，只有這樣，才能不斷提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

一、財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)檔案管理制度不健全

財(cái)務(wù)檔案管理工作中，最關(guān)鍵的就是制度機(jī)制問(wèn)題，若制度機(jī)制不健全，則后患無(wú)窮。當(dāng)前，學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案工作傾向于領(lǐng)導(dǎo)的主觀化管理，弱化了法律和制度的作用。故而出現(xiàn)了日常工作無(wú)章可循，基本上憑經(jīng)驗(yàn)做事；檔案可隨便借閱，逾期不還；到期檔案銷毀不及時(shí)，或者銷毀過(guò)程也不規(guī)范等現(xiàn)象。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理人才缺乏

學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在專業(yè)型人才不足的問(wèn)題。一方面，部分在崗人員知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊，難以有效滿足崗位需求；另一方面，有的在崗人員半路出家，沒有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的、專業(yè)化的訓(xùn)練，在知識(shí)結(jié)構(gòu)上和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件方面存在很大缺陷，造成在財(cái)務(wù)檔案管理工作中有很大的盲區(qū)；除此之外，信息化時(shí)代背景下，電算化成為財(cái)務(wù)管理工作的一種趨勢(shì)，必定會(huì)給財(cái)務(wù)檔案管理工作帶來(lái)更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理硬件條件差

有些學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理硬件條件差。比如，沒有專門的檔案室，將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜；還有一些學(xué)校檔案室條件差，導(dǎo)致有些檔案潮濕、污損，更不要提國(guó)家《檔案法》中規(guī)定的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求，相去甚遠(yuǎn)。

（四）財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)落后

財(cái)務(wù)檔案管理工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)在，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，但部分學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理工作技術(shù)比較落后。一方面，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員管理意識(shí)淡薄，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠，存在應(yīng)付思想；另一方面，財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化程度低，財(cái)務(wù)信息的收集及整理都是通過(guò)人力完成的，其一可能造成信息處理不準(zhǔn)確的問(wèn)題，其二也會(huì)影響到工作效率的提高。除此之外，由于經(jīng)費(fèi)等方面的限制，部分學(xué)校的電腦老化嚴(yán)重，系統(tǒng)不能及時(shí)升級(jí)，很多現(xiàn)代化軟件不能正常使用。這些問(wèn)題的存在使得財(cái)務(wù)檔案管理工作技術(shù)落后，很難滿足實(shí)際需求。

二、做好財(cái)務(wù)檔案管理的幾點(diǎn)思考

（一）完善制度機(jī)制建設(shè)

在新時(shí)代背景下，為了更好的提升財(cái)務(wù)檔案管理工作水平，建立相應(yīng)的檔案管理制度非常有必要，這樣既能很好的管理和約束工作人員，更能有效提升檔案管理工作的規(guī)范性和高效性。一方面,建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)學(xué)校工作的整體規(guī)劃中來(lái)，制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)；另一方面，加強(qiáng)制度創(chuàng)新，有針對(duì)性的對(duì)現(xiàn)有機(jī)制進(jìn)行改革。這就需要檔案管理工作人員持續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度，如《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》等，領(lǐng)悟其中的法制精神，進(jìn)而解放思想，積極推進(jìn)理論創(chuàng)新；除此之外，建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化管理方法，要求各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)，進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理工作更好的開展。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

在財(cái)務(wù)檔案管理工作中，最關(guān)鍵的是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。一方面，要盡量選配素質(zhì)高、能力強(qiáng)，具備法律意識(shí)的專職人員，同時(shí)必須具備德、能、勤、公、廉、儉六個(gè)方面的基本素質(zhì)；另一方面，要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育，如帶領(lǐng)工作人員到先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，提高工作人員的實(shí)際工作能力，或者定期選派人員赴各高校檔案管理專業(yè)進(jìn)行專門學(xué)習(xí)，以此提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。

（三）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

硬件設(shè)施條件的好壞直接關(guān)系到財(cái)務(wù)檔案管理工作水平的高低。一方面，應(yīng)建立專門的財(cái)務(wù)檔案保管庫(kù)房，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建，盡量做到與辦公室和閱覽室分開，同時(shí)，要做到防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光等“七防”；另一方面，要加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，應(yīng)配備專門的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，由專人管理，外人不得入內(nèi)，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（四）創(chuàng)新財(cái)務(wù)檔案管理方式

隨著社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步，財(cái)務(wù)檔案管理工作也需做出相應(yīng)的改變，以便更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求。一方面，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)，以便更好地?cái)[脫傳統(tǒng)檢索和錄入方式，這不僅能夠很好提升財(cái)務(wù)檔案管理工作效率，還能增強(qiáng)其簡(jiǎn)便化以及透明度；另一方面，要規(guī)范管理程序，這樣既能保證財(cái)務(wù)信息的完整化，也能在經(jīng)營(yíng)管理中合理利用財(cái)務(wù)檔案，為企事業(yè)單位提供最大限度的便捷服務(wù)；除此之外，要制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，正所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作制定具體的、統(tǒng)一的行為標(biāo)準(zhǔn)和制度要求，其具體內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)信息的立卷與歸檔、利用及保密、管理和保護(hù)、轉(zhuǎn)移與銷毀等。在具體規(guī)章制度中，要將這些標(biāo)準(zhǔn)予以細(xì)化和限定，每一項(xiàng)財(cái)務(wù)收支都應(yīng)照章立檔、照章管理。

在新時(shí)代，只有正確認(rèn)識(shí)和把握財(cái)務(wù)檔案管理工作的性質(zhì)和內(nèi)涵，從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)檔案管理工作思路與方法，才能為學(xué)校的各項(xiàng)工作順利開展保駕護(hù)航。