中小企業(yè)兩賬合并的財(cái)務(wù)處理方法
　　一、產(chǎn)生兩套賬的原因
　　1、企業(yè)管理的切實(shí)需要.企業(yè)管理者需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映企業(yè)全面真實(shí)的情況,才能夠利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理監(jiān)督考核,管理者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求會(huì)比稅務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的需要更為全面與細(xì)致.
　　2、企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要.民營(yíng)企業(yè)特別是中小企業(yè)的原始積累多數(shù)是靠偷稅漏稅等手段來(lái)完成的.企業(yè)為了減少稅負(fù),外賬采取少計(jì)收入,多記成本費(fèi)用等方法編制了會(huì)計(jì)核算假賬.
　　3、中國(guó)是以票控稅的國(guó)家,實(shí)行以票控稅,實(shí)際上是不得已而為之.因?yàn)槟壳拔覈?guó)公民的納稅意識(shí)還不是很強(qiáng),現(xiàn)金結(jié)算大量存在,稅務(wù)部門(mén)對(duì)稅收監(jiān)控的手段很有限,不能完全掌握納稅人的真實(shí)的應(yīng)稅收入等情況.稅收不能完全靠公民自覺(jué)申報(bào),而必須用發(fā)票來(lái)掌控納稅人收入情況.通過(guò)以票控稅,達(dá)到加強(qiáng)稅收征管,保證國(guó)家財(cái)政收入及時(shí)足額入庫(kù)的目的.
　　很多中小民營(yíng)企業(yè)公司就鉆以票控稅的漏洞,采取少開(kāi)發(fā)票以達(dá)到少交稅的目的,公司普遍存在許多材料費(fèi)用取不到發(fā)票.公司取不到發(fā)票就要納稅調(diào)增,所得稅25%,是增值稅一般納稅企業(yè)可能還面臨沒(méi)有進(jìn)項(xiàng)抵扣問(wèn)題.公司遇到這樣的情況,不得不采用兩套賬方式.
　　4、中國(guó)稅率和其他國(guó)家相比較,還是比較高的.根據(jù)online-accounting-degrees.net所搜集的數(shù)據(jù),各國(guó)最高稅率由高到低排名如下.中國(guó)為45%,排名第9,與澳大利亞、德國(guó)、法國(guó)屬于同一水平.其他新興市場(chǎng)國(guó)家中,印度為30%、巴西為27.5%、俄羅斯為13%.
　　兩套賬指的是管理賬(內(nèi)賬)與稅務(wù)賬(外賬)兩套賬存在本身并不違法,因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)成果仍然是由符合法律規(guī)定核算的外賬產(chǎn)生,而內(nèi)賬只是企業(yè)作為內(nèi)部管理使用的備查賬簿而已.雖說(shuō)企業(yè)通常編制兩個(gè)套賬并不是違法行為,但是外賬不符合相關(guān)法規(guī)要求產(chǎn)生偷稅漏稅、誤導(dǎo)會(huì)計(jì)信息使用者等后果就屬于違法行為,就變味成假賬了.
　　二、兩套賬怎么做可以滿(mǎn)足管理者需求又可以應(yīng)付外部審計(jì)、稅務(wù)人員的檢查
　　1、從公司的角度看賬的目標(biāo)
　　內(nèi)賬目標(biāo):
　　內(nèi)賬的目標(biāo)是反映企業(yè)實(shí)際收支的情況,是以收付實(shí)現(xiàn)制為主的流水賬.因此核算的重點(diǎn)是實(shí)質(zhì)不是形式.
　　外賬目標(biāo):
　　外賬的目標(biāo)是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的情況,是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主的核算賬,核算的重點(diǎn)是形式不是實(shí)質(zhì),符合稅法的要求,尤其是以合法有效發(fā)票為準(zhǔn).
　　2、賬是怎么來(lái)的?
　　記賬模式:原始憑證—記賬憑證(會(huì)計(jì)判斷)—會(huì)計(jì)賬薄—會(huì)計(jì)報(bào)表.
　　會(huì)計(jì)賬:業(yè)務(wù)"事實(shí)"—原始憑證—記賬憑證—明細(xì)(總、輔助)賬—會(huì)計(jì)報(bào)表
　　稅務(wù)賬:業(yè)務(wù)"事實(shí)"—發(fā)票明細(xì)+其他調(diào)整—納稅申報(bào)表.
　　從原理看,報(bào)表是賬簿的結(jié)果,賬簿是報(bào)表的過(guò)程,憑證是賬簿的基礎(chǔ),記賬憑證是原始憑證的判斷記錄,原始憑證是記賬憑證的事實(shí)依據(jù),如果改變?cè)紤{證是可以改變報(bào)表的,理論上從憑證上做文章改變報(bào)表是可能的.
　　3、賬是怎么看的?
　　(1)資本方:股東、券商——不能看賬本,只能看報(bào)表.外賬的報(bào)表比較關(guān)注報(bào)表的投資回報(bào)率,營(yíng)收入增長(zhǎng)性.會(huì)通過(guò)各項(xiàng)指標(biāo)來(lái)推斷報(bào)表真實(shí)性,指標(biāo)是否符合行業(yè)規(guī)則.
　　(2)金融方:銀行、小貸、典當(dāng)——賬簿報(bào)表必看的,對(duì)大額項(xiàng)目特別關(guān)注,可以抽查憑證.比較關(guān)注往來(lái)款、資產(chǎn)負(fù)率、流動(dòng)比、速動(dòng)比.
　　(3)稅務(wù)局:國(guó)稅、地稅——賬簿報(bào)表必看,可以查看憑證.稅收評(píng)估指標(biāo)體系評(píng)估指標(biāo)體系分為10個(gè)基本指標(biāo),10個(gè)修正指標(biāo).指標(biāo)的選取是根據(jù)各稅種納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、第三方信息以及補(bǔ)充申報(bào)表中的項(xiàng)目和科目,通過(guò)財(cái)務(wù)分析、數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析等方法演算成的特定分析指標(biāo).
　　(4)第三方:審計(jì)會(huì)計(jì)事務(wù)所查看憑證、賬簿、報(bào)表,通過(guò)核實(shí)科目余額以驗(yàn)證報(bào)表的真實(shí)性
　　現(xiàn)金:通過(guò)盤(pán)點(diǎn)的方式核實(shí),審計(jì)部門(mén)可以通過(guò)實(shí)質(zhì)情況和形式審核發(fā)現(xiàn)賬務(wù)存在的問(wèn)題.銀行存款:通過(guò)函證的方式核實(shí).
　　往來(lái)款:通過(guò)函證的方式核實(shí)存貨、固定資產(chǎn)通過(guò)盤(pán)點(diǎn)方式核實(shí).
　　(5)管理層:老總、部門(mén)經(jīng)理只能看報(bào)表和節(jié)選出來(lái)的重要指標(biāo),只看結(jié)果;對(duì)預(yù)算考核的指標(biāo)特別重視
　　總經(jīng)理:利率完成率
　　銷(xiāo)售經(jīng)理:銷(xiāo)售達(dá)成率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率
　　人事經(jīng)理:人員離職率,工資占銷(xiāo)售比率
　　營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理:營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用與銷(xiāo)售比率,營(yíng)銷(xiāo)售費(fèi)實(shí)際與預(yù)算比對(duì)
　　4、兩套賬怎么做?
　　1)內(nèi)外賬平行模式
　　企業(yè)真實(shí)報(bào)表=內(nèi)賬報(bào)表
　　①對(duì)于正常的業(yè)務(wù),如收入、成本、費(fèi)用是有發(fā)票的憑證進(jìn)行復(fù)印,原件作為外賬的記賬憑證,復(fù)印件作為內(nèi)賬的記賬憑證.
　　②先做內(nèi)賬,內(nèi)賬憑證做好后,經(jīng)過(guò)測(cè)算把需要復(fù)印憑證按順序編號(hào)1、2、3……編好,并在內(nèi)賬憑證編好對(duì)應(yīng)的編號(hào),以方便通過(guò)內(nèi)賬查找外賬憑證.
　　③復(fù)印憑證,需要發(fā)票,明細(xì)清單,憑證封面都需要復(fù)印嗎?根據(jù)財(cái)務(wù)管理需要而定,一般情況下只需復(fù)印憑證封面.
　　2)內(nèi)賬加外賬模式
　　企業(yè)真實(shí)報(bào)表=內(nèi)賬報(bào)表+外賬報(bào)表
　　①按發(fā)票區(qū)分做賬,有發(fā)票就往外賬做,沒(méi)有發(fā)票就往內(nèi)賬做.內(nèi)賬、外賬可以同時(shí)做.
　　②從業(yè)務(wù)上對(duì)內(nèi)外賬做區(qū)分
　　3)一套賬數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)模式,內(nèi)賬由外賬調(diào)節(jié)而成.
　　企業(yè)真實(shí)報(bào)表=外賬表報(bào)+調(diào)整表格
　　①部分收入,人工費(fèi)用等一些不方便入外賬的業(yè)務(wù),根據(jù)憑證登記表格臺(tái)賬.
　　②月底根據(jù)臺(tái)賬登記科目余額表.
　　③外賬根據(jù)業(yè)務(wù)正常入賬.
　　三、兩套賬合并
　　(一)兩套賬合一的背景
　　1、兩套賬風(fēng)險(xiǎn)大,公司管理人員花大量精力在防范稅收風(fēng)險(xiǎn)上,阻礙了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
　　1)兩套賬的企業(yè)數(shù)據(jù),多數(shù)不敢跟管理層公開(kāi),企業(yè)管理層不清楚老板是否掙錢(qián).
　　2)股權(quán)激勵(lì)更無(wú)從談起.
　　3)假賬未必應(yīng)付得了稅務(wù)稽查,可能遭到舉報(bào)(合作者、同行、小股東、員工……)老板過(guò)著提心吊膽的日子,分散了精力
　　4)假賬(兩套賬)未必少交稅,行業(yè)平均稅負(fù)可能會(huì)誤導(dǎo)多繳稅.
　　5)假賬(兩套賬)影響財(cái)富增長(zhǎng)的速度.
　　2、公司有上市或者掛牌新三板的規(guī)劃,需要到資本市場(chǎng)引進(jìn)風(fēng)投必須一套賬;
　　新浪財(cái)經(jīng)報(bào)道:2013年12月31日之前,新三板擁有343家掛牌企業(yè);2014年,全年掛牌1221家;2015年,截止至12月29日,共掛牌3510家.目前,新三板一共掛牌5074家企業(yè),超過(guò)主板和中小板、創(chuàng)業(yè)板家數(shù)之和.
　　3、營(yíng)改增,結(jié)構(gòu)性減稅,企業(yè)整體稅負(fù)在減輕;
　　1)"營(yíng)改增"是一項(xiàng)減稅的政策.上海財(cái)稅部門(mén)的數(shù)據(jù)稱(chēng),試點(diǎn)一年來(lái),企業(yè)整體稅負(fù)降幅約達(dá)10%?
　　2)從"營(yíng)改增"試點(diǎn)內(nèi)容來(lái)看,小規(guī)模納稅人稅負(fù)下降非常明顯,試點(diǎn)方案規(guī)定銷(xiāo)售額500萬(wàn)作為分界點(diǎn),銷(xiāo)售額小于500萬(wàn)的企業(yè)可以選擇做一般納稅人還是小規(guī)模納稅人.一旦劃定為小規(guī)模納稅人,稅率就從原來(lái)營(yíng)業(yè)稅的5%,降為增值稅簡(jiǎn)易征收的稅率3%,稅負(fù)下降超過(guò)40%.
　　3)今年5月1日起,"營(yíng)改增"(營(yíng)業(yè)稅改征增值稅)試點(diǎn)范圍將擴(kuò)大到建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、金融業(yè)、生活服務(wù)業(yè).預(yù)計(jì)全年減輕企業(yè)和個(gè)人負(fù)擔(dān)5000多億元.
　　4、稅收征管會(huì)變得高效和規(guī)范.
　　1)社會(huì)信用體系建設(shè)的推進(jìn),沒(méi)有信用企業(yè)法人受到限制.工商和稅務(wù)已經(jīng)同人民銀行個(gè)人信用征信系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)!從2015年6月1號(hào)開(kāi)始,公司注冊(cè)好以后,不報(bào)稅,不注銷(xiāo),公司就會(huì)有信用污點(diǎn).若有欠稅,企業(yè)法人會(huì)被禁止出境,飛機(jī)和高鐵出行受限制;
　　2)金稅三期是全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)十三五規(guī)劃的重點(diǎn)工程
　　(二)兩套賬合一需要增加的成本
　　1、稅收成本是大頭
　　1)流轉(zhuǎn)稅
　　流轉(zhuǎn)稅根據(jù)行業(yè)的不同一般是兩套賬銷(xiāo)售差異3%-5%
　　增值稅稅率,17%,13%,11%,6%,3%
　　在能取得進(jìn)項(xiàng)的情況下,增值稅成本=未入賬的銷(xiāo)售毛利*稅率
　　營(yíng)業(yè)稅稅率:3%,5%,5%-20%,
　　營(yíng)業(yè)稅成本=未入賬的銷(xiāo)售*稅率
　　可以籌劃的空間
　　能開(kāi)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的成本費(fèi)用一定要取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票
　　高稅率和低稅率核算一定要分開(kāi)
　　關(guān)注行業(yè),項(xiàng)目的稅收優(yōu)惠,合理籌劃
　　2)所得稅
　　內(nèi)外賬之間的利潤(rùn)差額的25%(高新企業(yè)15%).不是高新企業(yè)看看本公司是否符合高新標(biāo)準(zhǔn),小微企業(yè)所得稅減免.
　　比如某公司外賬200萬(wàn)利潤(rùn),內(nèi)賬600萬(wàn)利潤(rùn),外賬已繳納所得稅200*25%=50(萬(wàn)),實(shí)際需繳納所得稅
　　600*25%=150(萬(wàn))
　　3)企業(yè)員工工資高低決定個(gè)稅多少,企業(yè)適用七級(jí)超額累進(jìn)稅.
　　個(gè)稅,其中有一定的籌劃空間.
　　①利用公積金、社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)可以稅前例支進(jìn)行個(gè)稅籌劃,財(cái)政部和國(guó)家稅務(wù)總局、保監(jiān)會(huì)三部門(mén)發(fā)布《關(guān)于開(kāi)展商業(yè)健康保險(xiǎn)個(gè)人所得稅政策試點(diǎn)工作的通知》(下稱(chēng)《通知》),明確了31個(gè)城市率先試點(diǎn)實(shí)施商業(yè)健康保險(xiǎn)個(gè)稅政策,在2016年不超過(guò)200元/月的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)扣除.
　　②利用年獎(jiǎng)對(duì)個(gè)稅進(jìn)行籌劃(年終獎(jiǎng)稅收籌劃表)
　　③利用通訊費(fèi)、交通費(fèi)等發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的方式進(jìn)行籌劃
　　4)其他稅種
　　城建與教育費(fèi)附加,水利基金,印花稅等.
　　城建稅:7%(縣城5%),計(jì)稅額為當(dāng)期繳納的營(yíng)業(yè)稅額+增值稅+消費(fèi)稅
　　教育費(fèi)附加:3%,計(jì)稅額為當(dāng)期繳納的營(yíng)業(yè)稅額+增值稅+消費(fèi)稅
　　地方教育費(fèi)附加:稅率各地不一,一般為1%—2%,計(jì)稅額為當(dāng)期繳納的營(yíng)業(yè)稅額+增值稅+消費(fèi)稅
　　2、五險(xiǎn)(包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn),還有住房公積金)也不少
　　3、發(fā)票取得需要成本
　　1)兩套賬時(shí)未取得發(fā)票都往內(nèi)賬做,現(xiàn)在要做到外賬必須取得發(fā)票.
　　2)前期資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)沒(méi)有發(fā)票,并賬可以按廢舊物資到稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票入賬.
　　3)原材料供應(yīng)商未并賬前不開(kāi)發(fā)票,可以和對(duì)方談,談得好一般增加銷(xiāo)售的2%-3%個(gè)點(diǎn)費(fèi)用,也可能不用增加費(fèi)用就可以取得發(fā)票.
　　4、合規(guī)成本
　　1)核算制度修訂
　　2)管理制度修訂
　　3)宣傳培訓(xùn)、核算模式的改變等
　　4)兩賬合并是企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)范和遺留問(wèn)題的處理,合理規(guī)劃,不會(huì)額外增加成本.
　　(三)兩套賬合一的方法
　　1、內(nèi)外賬平行模式的兩套賬合并
　　1)內(nèi)外賬平行模式的兩套賬合并在三種兩套賬中合并起來(lái)最難.
　　2)需將前期沒(méi)有發(fā)票的成本費(fèi)用設(shè)法取得發(fā)票,可以讓業(yè)務(wù)部門(mén)配合作,未開(kāi)票的收入需要開(kāi)票或做未開(kāi)發(fā)票收入處理.
　　2、兩賬合并:分步到位法
　　1)分月逐步將未入賬的收入、成本、費(fèi)用取得發(fā)票入外賬,當(dāng)所有收入、成本、費(fèi)用都入外賬的當(dāng)月做為并賬的初始月份.
　　2)分步到位法適用于內(nèi)賬業(yè)務(wù)量龐大的公司.這部份業(yè)務(wù)取得發(fā)票需要較長(zhǎng)的時(shí)間,為了減少并賬取得發(fā)票的成本,比較穩(wěn)妥的一種方式.
　　3、兩賬合一:一次性到位法
　　1)從并賬時(shí)間第一個(gè)月將所有未入賬的成本費(fèi)用取得發(fā)票入賬,并做為并賬初始月.
　　2)一次性到位法適用于內(nèi)賬業(yè)務(wù)量較小,這部分業(yè)務(wù),并賬前就可以取得發(fā)票.
　　3)并賬初始月,月末對(duì)比外賬和內(nèi)賬科目,并對(duì)內(nèi)外賬差異進(jìn)行處理.
　　4、遺留問(wèn)題采取替代的方法
　　1)并賬的時(shí)可能會(huì)有遺留問(wèn)題短時(shí)內(nèi)得不到解決,比如高管不愿意交個(gè)稅,有些業(yè)務(wù)取到發(fā)票,在這樣的情況下需要采取替代的方法
　　①薪金類(lèi):計(jì)算表+分配表——高薪企業(yè)常見(jiàn)操作手法,將薪金工資加入到研發(fā)費(fèi)用中.
　　②材料類(lèi):領(lǐng)用表+更正審批表,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)需要倒擠計(jì)算材料領(lǐng)用需要,由懂業(yè)務(wù)的生產(chǎn)部門(mén)制造相應(yīng)的報(bào)表.
　　③車(chē)輛消耗類(lèi):調(diào)度記錄匯總表.公司給高層領(lǐng)導(dǎo)的汽油補(bǔ)貼,可將他們的車(chē)直接轉(zhuǎn)到公司,在汽油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、員工個(gè)稅繳納、計(jì)提折舊等幾方面都有好處,離職時(shí)再買(mǎi)回來(lái).
　　④吃喝玩樂(lè)類(lèi):會(huì)議通知+參會(huì)名單+簽到表+會(huì)議記錄
　　旅游找異地旅行社安排接待,費(fèi)用發(fā)票不馬上開(kāi)出.在年底一次開(kāi),做會(huì)議費(fèi)用的相關(guān)手續(xù),全部作為會(huì)議費(fèi)用支出.
　　2)為滿(mǎn)足合法合規(guī)需要又要真實(shí)反映業(yè)務(wù)行為,可在業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)時(shí)編制調(diào)整匯總表.
　　如:
　　①發(fā)生的各種費(fèi)用找合法發(fā)票補(bǔ)充、薪金支出等,可以有意識(shí)的集中一個(gè)時(shí)間做,并編制調(diào)整匯總表,省時(shí)、清楚.
　　②公共關(guān)系支出:消費(fèi)品行業(yè)、文化行業(yè),送禮現(xiàn)象很常見(jiàn),可以在領(lǐng)出款前制定審批單+領(lǐng)用單制度,防止舞弊,存貨環(huán)節(jié)設(shè)立虛擬倉(cāng)庫(kù),不要隨時(shí)記錄.編制調(diào)節(jié)匯總表時(shí),可采用虛擬倉(cāng)庫(kù)的調(diào)撥的方式.
　　③移庫(kù)等導(dǎo)致的損耗,定期品質(zhì)檢查耗用、質(zhì)量過(guò)期損耗、儲(chǔ)存破損、后期質(zhì)量發(fā)現(xiàn)等導(dǎo)致"損耗"成品率、(材料)耗用率,真實(shí)的數(shù)據(jù)和虛擬的數(shù)據(jù):根據(jù)行業(yè)不同采用不同的方法,如飲料、煙酒、食品、服裝等數(shù)量型企業(yè),可在成品率上做文章,制造、電梯等機(jī)械企業(yè),即重量型企業(yè),可在物料消耗上做文章.兩賬合一的技巧與方法主要在表格上做輔助處理,多數(shù)軟件是不可能在賬上做雙重屬性的列示.
　　綜上所述,兩套賬是中小企業(yè)現(xiàn)實(shí)存在的情況,也是財(cái)務(wù)人員不得不面對(duì)的情況,怎樣能把兩套賬做的順暢,財(cái)務(wù)人員需要結(jié)合本公司的業(yè)務(wù)做出精心的籌劃與安排的.隨著兩套賬合并背景的出現(xiàn),財(cái)務(wù)人員又不得不面對(duì)的另一個(gè)問(wèn)題,也是兩套賬合并的問(wèn)題,需要分析兩套賬合并的背景,兩套賬合需要增加的成本,公司歷史遺留問(wèn)題怎么處理,來(lái)確認(rèn)兩套賬合并的方法.希望通過(guò)毛老師的傾情講解,來(lái)解決兩套賬給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)的困惑