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在寫會計分錄的時候怎么分清借貸

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我國目前會計記賬,一般都使用復式記賬法,也叫借貸記賬法。借和貸在記賬中的會計分錄只是一個符號,沒有什么特別的意義。

對于已經發生的一項業務,借方記什么,貸方記什么,初學會計的人往往分不清楚,不知道怎么記。

我舉一個例子某公司行政部用現金500元購買一批辦公用品。我先列出分錄,然后再講解,為什么要這樣做。

借:管理費用-辦公費 500

貸:現金 500

這項業務是某公司用現金購買辦公用品,也就是說公司得到了辦公用品(辦公用品一般是列入管理費用),失去了現金。再換一種說法,現金變成了辦公用品,這是現金的另一種形態。

總結一下,公司所有業務的發生,其實就是現金(含銀行存款)、資產、費用、負債等科目之間的不斷地轉換。因此在做分錄時,借方登記業務轉換后的形態-管理費用-辦公費(公司得到了辦公用品),貸方登記業務轉換前的形態-現金(現金變成了辦公用品)。

我再舉一個例子,初學者可以用上述方法試試看。

某公司以現金1000元處置一臺閑置的機器設備,該設備原入賬價值10000元,已計提折舊8000元(為簡化,暫不考慮稅金)。

分析如下:處置機器設備,公司獲得了1000元現金,而失去了機器設備。總結:業務發生前公司有機器設備,業務發生后公司獲得了現金,因此:

借:現金(轉換后的形態) 1000

累計折舊 (轉換后的形態-機器設備沒有了,自然折舊也就不存在了) 8000

營業外支出(轉換后的形態-公司損失,因處置資產轉換而來) 1000

貸:固定資產(轉換前的形態-機器設備沒有了) 10000

會計初學者,把上述弄明白后,你的會計分錄永遠不會再記錯了。

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