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壞賬準(zhǔn)備和壞賬損失的區(qū)別在哪

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壞賬準(zhǔn)備和壞賬損失的區(qū)別還是蠻大的。壞賬準(zhǔn)備是資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,是企業(yè)預(yù)計(jì)可能收不回的應(yīng)收款項(xiàng);而壞賬損失是企業(yè)已經(jīng)有證據(jù)表明某些應(yīng)收款項(xiàng),已經(jīng)收不回來了,是企業(yè)實(shí)際發(fā)生的損失,并對當(dāng)期損益產(chǎn)生了影響。

一、壞賬準(zhǔn)備是應(yīng)收賬款的備抵賬戶。

壞賬準(zhǔn)備是對企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)提取的準(zhǔn)備,應(yīng)收款項(xiàng)主要包括應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款。也就是說,是對或許不能收回應(yīng)收款項(xiàng)的抵銷,也應(yīng)收款項(xiàng)的備抵賬戶,而且也不會(huì)對企業(yè)的損益產(chǎn)生影響,但提取的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備會(huì)對企業(yè)資產(chǎn)總額產(chǎn)生影響。

比如,甲企業(yè)采用賬齡分析法,對五年以上的應(yīng)收款項(xiàng)按30%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對三年以上應(yīng)收款項(xiàng)按10%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對一年以上應(yīng)收款項(xiàng)按5%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。該企業(yè)2019年應(yīng)收賬款余額為5000萬元,其中,一年以上應(yīng)收賬款?3500萬元,三年以上應(yīng)收賬款1000萬元,五年以上應(yīng)收賬款500萬元。假如2019年初企業(yè)應(yīng)收賬款余額為零(為了計(jì)算方便)。則2019年企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備為:

一年以上應(yīng)收賬款提取的壞賬準(zhǔn)備,3500萬元*5%=175萬元

?三年以上應(yīng)收賬款提取的壞賬準(zhǔn)備為,1000萬元*10%=100萬元

五年以上應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備為,500萬元*30%=150萬元。

那么,2019年該企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備為175萬元+100萬元+150萬元=425萬元。

則,企業(yè)2019年提取壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)處理為:借:資產(chǎn)減值損失 425萬元

貸:壞賬準(zhǔn)備 425萬元

二、壞賬損失是企業(yè)由于應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的實(shí)際損失。

也就是說,企業(yè)有證據(jù)表明企業(yè)的應(yīng)收賬款收不回來了。諸如,應(yīng)收賬款五年以上,且欠款客戶已經(jīng)注銷,而客戶已經(jīng)提供其企業(yè)注銷的證明,則企業(yè)的壞賬已經(jīng)形成。壞賬損失是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生了無法回收應(yīng)收賬款的損失,即企業(yè)相關(guān)的應(yīng)收賬款已經(jīng)無法回收,且壞賬損失已經(jīng)給公司造成了損失,是實(shí)際發(fā)生的損失,對企業(yè)的損益已經(jīng)造成了影響。

比如,上例甲企業(yè)五年以上500萬元的應(yīng)收賬款全部收不回來,且企業(yè)收集齊全了相關(guān)壞賬損失的相關(guān)資料和信息,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部對無法收回的應(yīng)收賬款執(zhí)行了相關(guān)的審核程序,財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果,對已經(jīng)發(fā)生的壞賬損失進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

1、補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備,借:資產(chǎn)減值損失 75萬元(500萬元-25萬元)

貸:壞賬準(zhǔn)備 75萬元

2、將實(shí)際發(fā)生的壞賬損失進(jìn)行賬務(wù)處理,借:壞賬準(zhǔn)備 500萬元

貸:應(yīng)收賬款 500萬元。

總之,壞賬準(zhǔn)備和壞賬損失是不同的,壞賬準(zhǔn)備是應(yīng)收賬款的備抵賬戶,是對企業(yè)應(yīng)收賬款預(yù)期形成減值提取的壞賬準(zhǔn)備,壞賬準(zhǔn)備對企業(yè)的經(jīng)營效益沒有影響;而壞賬損失是已經(jīng)形成的損失,且有證據(jù)表明企業(yè)的應(yīng)收賬款已經(jīng)收不回來了,并會(huì)對當(dāng)期損益產(chǎn)生影響。

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