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固定資產盤點有哪些方法

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隨著科技的進步和發展,很多企業都開始放棄原始的EXCEL表格管理和盤點固定資產,取而代之的是各種功能的固定資產管理系統。通常不同的固定資產管理系統對應的固定資產盤點方式有所不同。市面上常用的固定資產管理系統有單機版的(沒有辦法生成條形碼),也有二維碼版的(可以生成二維碼或者條形碼),還有RFID版本的(可以生成RFID碼)。

我們來看一下都有哪些固定資產盤點方式:

1)傳統的人工掃樓盤點。很多還沒有使用固定資產管理系統的企業,有的在使用表格或者財務/OA系統的固定資產管理模塊。固定資產盤點時將固定資產的清單表格打印出來,然后部門的負責人員拿著紙質表格進行現場打鉤盤點。現場盤點,確認實有的實物資產數量、狀態等。盤點的時候,如果有固定資產信息需要變更,則先手寫在表格上,盤點結束后,謄抄到電子表格中。這種方式比較費時費力,且出錯率較高,盤點結果準確度不高。

2)掃描條形碼或二維碼盤點。使用支持二維碼/條形碼的單機版或者網絡版固定資產管理系統時,系統可以自動根據資產編碼生成二維碼/條形碼標簽。在固定資產盤點時,可直接使用手機或者PDA根據盤點范圍創建盤點單,并進行掃碼盤點。如果盤點過程中,發現有些固定資產的信息發生了改變,需要修改信息的,掃碼后,直接修改,然后系統可自動更新資產變動信息。提交盤點結果后,系統可自動生成盤點報告,這種方式較為快捷。

如果系統有全員盤點功能,那么普通員工也可以參與盤點自己名下的固定資產。這樣,固定資產盤點更為快捷,管理員只需要盤點那些沒有使用人的資產。大幅度提升盤點效率。

3)RFID固定資產盤點。將RFID射頻技術引入到固定資產管理系統中,可將每個固定資產都綁定一個唯一的RFID標簽,通過RFID標簽打印機將標簽打印后貼在對應的實物資產上。盤點時,管理員創建盤點單,拿著RFID手持終端在固定資產存放區域內走一圈,即可完成盤點。如果有需要修改的信息的可直接找到該條資產修改后提交盤點結果。

RFID盤點的特點是快速和準確。RFID手持終端可在一秒內識別6米以內的上百個固定資產標簽,不用逐一去掃碼,在固定資產存放幾種的區域,可極速完成盤點,大幅度提升盤點效率。

固定資產是企業發展的重要因素,很多企業都會定期(每季度、每半年等)對固定資產進行盤點。這些定期盤點會幫助企業對固定資產的現狀和損耗情況了如指掌,為決策者提供正確數據支撐,保證企業的正常運行。

固定資產不同于不動產,我們管或者不管,固定資產都在那里,不增不減。易點易動固定資產管理系統有助于企業從申購、采購、驗收、入庫直到報廢全生命周期閉環式管理固定資產。系統有多種盤點方式可選,助力企業大幅度提升盤點效率。

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