預付賬款是指企業按照購銷合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付給供應單位的款項。

一、變動分析

將本期余額和上期余額進行比較，如存在較大變動，需分析是否存在預付虛增及關聯方資金占用的問題。

二、檢查是否存在負值、雙邊掛賬、預付長期資產等情況

獲取預付賬款明細賬，結合應付賬款，檢查是否存在雙邊掛賬的情況，如果雙方款項性質相同，需做審計調整，按照雙邊較小的金額進行調整。調整分錄為借：應付賬款，貸：預付賬款。

檢查期末余額是否存在負值，如存在，詢問一下出現負數的原因，一般將其重分類至應付賬款。調整分錄為借：預付賬款，貸：應付賬款。

檢查是否存在預付長期資產的情況，如存在可考慮調整為其他非流動資產。

三、檢查賬齡、款項性質

獲取賬齡明細表，結合去年底稿及報告測算賬齡明細表的準確性。值得注意的是，賬齡采用先進先出法來劃分。

預付賬款是企業為了得到商品或服務，按照合同約定預先支付的款項，一般來說賬齡會在一年之內。如果出現長賬齡，檢查合同是否與約定的預付周期匹配，是否存在虛構采購業務。一些上市公司很可能通過預付賬款套取資金，再通過銷售回款打回到公司賬上，虛增收入。如果存在回收風險，需要將其重分類至其他應收款并計提壞賬。

企業財務習慣依據發票做賬。對往來款項性質正確劃分，結合費用類科目，可以檢查企業賬務處理是否存在跨期現象。比如咨詢費一般會約定服務期限，財務人員可能會依據發票一次性進行賬務處理，存在跨期現象。

四、函證

對期末余額較大的款項進行函證，確保預付賬款真實性和準確性。發函金額按照期末未審數來函證，但如有雙邊掛賬或負值重分類按照重分類后的金額函證，關聯方無需函證，執行對賬程序。如未回函需執行替代測試。

五、檢查關聯方資金占用情況

如果存在關聯方大額預付款項，需要關注是否存在關聯方資金占用。關聯方之間簽訂虛假采購合同，進行資金占用很常見。需檢查采購合同，評估其是否具有商業實質、預付款比例是否過高。

六、抽憑

對本期大額預付賬款進行抽憑，檢查原始憑證，確認會計處理是否正確。