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記賬憑證中的會計科目怎么書寫

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記賬憑證中的會計科目怎么書寫

記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則,編制會計分錄。編制會計分錄時,必須填寫會計科目。要符合如下要求:

(1)必須使用統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目,不得自創(chuàng),以保證核算口徑一致,便于前后期的比較;也便于進行逐級匯總,為宏觀經(jīng)濟管理服務(wù)。

(2)一級科目、二級科目或明細科目填寫齊全,對應(yīng)關(guān)系清楚,金額正確無誤。

(3)在書寫時,文字不要占滿格,一般應(yīng)占格距高度的1/2,上面留有一定的空格,便于更正差錯。

(4)字跡必須清晰、工整。

記賬憑證和會計分錄的關(guān)系

會計分錄不同于記賬憑證,記賬憑證要求要素齊全,并有嚴格的審核與編制程序,而會計分錄則只是表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶與金額,是記賬憑證的最簡化形式。會計分錄通常只是為了講解方便而出現(xiàn)在書本之中,在會計實務(wù)中是很少出現(xiàn)會計分錄的。

給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種:

一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第**號;

一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進行編號,分別編為收字第**號、付字第**號、轉(zhuǎn)字第**號。

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