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會計電算化數(shù)據(jù)的操作控制方法

1.會計數(shù)據(jù)存儲與處理相隔離。

即將那些機密的，對整個單位及計算機會計系統(tǒng)的有效運行關(guān)系重大的會計數(shù)據(jù)存放在一個不易接觸的環(huán)境中，并與計算機隔離。不使用時，應(yīng)將關(guān)鍵的會計數(shù)據(jù)文件以脫機的形式保存在資料室中。

2.操作人員身份的密碼控制。

即經(jīng)授權(quán)可操作會計軟件及使用會計數(shù)據(jù)的所有人員都得到一個密碼，操作人員在試圖通過終端進行操作前，必須輸入表明其身份的密碼，經(jīng)計算機會計系統(tǒng)驗證后，才允許對經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)文件進行操作和處理。為了加強控制，可以設(shè)立多級口令。如操作時首先輸入證明其身份的口令，經(jīng)系統(tǒng)驗證后，進入系統(tǒng)，然后再輸入欲處理的特定模塊的口令，經(jīng)驗證后進入特定模塊，調(diào)用該模塊的功能。

在采用密碼對數(shù)據(jù)文件進行接觸控制時，應(yīng)注意兩個問題：一是密碼的保密。只能允許操作人員知道自己的口令，操作人員對自己的口令要保密，不能泄露給其他人。二是口令要經(jīng)常更改。由于口令的長期保密極其困難，甚至不可能，所以口令應(yīng)經(jīng)常更換。

3.操作權(quán)限控制。

在完善的操作控制中，僅僅限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸系統(tǒng)還未夠，還應(yīng)盡可能詳細(xì)地規(guī)定每個操作人員的操作權(quán)限。在計算機會計系統(tǒng)中，操作權(quán)限控制一般是程序化控制。操作權(quán)限一般由主管分配，在分配操作權(quán)限時，應(yīng)注意不相容職務(wù)的分離。例如，在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，制證與審核應(yīng)由不同的人員擔(dān)任。

4.存取與操作的日志控制。

這類控制手段是指通過會計軟件自動記錄所有接觸數(shù)據(jù)文件的活動，包括操作日期、時間、操作人員口令、查詢方式、接觸的會計數(shù)據(jù)等。目前大部分商品化會計軟件都有操作日志的功能，通過查看操作日志，可以查明所有的越權(quán)操作和接觸的會計數(shù)據(jù)。

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