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巧用excel-excel中如何禁止打印功能

在辦公室中管理中權(quán)限管理是非常重要的一部分，對于一部分辦公人員可以開放打印功能，而對于另一部分而言，為了經(jīng)濟(jì)利益的考慮則不行，因此如何禁止使用打印功能成為一個(gè)非常有趣的問題。

現(xiàn)在的辦公越來越傾向于無紙化辦公了，Excel2007的應(yīng)用也變得比較頻繁了。但是在Excel2007的操作過程中我們可能會(huì)不小心碰到了打印按鈕或者一些人不太注重節(jié)約，比較隨意打印Excel2007文件，甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。在不影響Excel2007文件的編輯保存等成長操作情況下我們該如何拒絕文件打印呢?

其實(shí)這是比較簡單的，大家我們只需要利用一段宏指令即可解決，具體操作如下：

按下Alt+F11打開VBA編輯器，如果VBA Project窗格沒有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將其調(diào)出;右鍵單擊“This Workbook”，選擇“查看代碼”，然后再代碼窗口內(nèi)輸入：

Private Sub

Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox “節(jié)約用紙 拒絕打印”, vbInformation

End Sub

然后我們按下組合鍵Alt+F11返回Excel2007。這樣以后不管你是直接點(diǎn)擊打印按鈕，還是從“Office按鈕”中選擇“打印”，或者是使用快捷鍵Ctrl+P，都不能直接打印，只會(huì)顯示你在宏指令中輸入的提示語“節(jié)約用紙 拒絕打印”。這也讓大家知道打印機(jī)不能打印的原因是有意為之，而不是硬件或軟件有什么問題。

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