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年終存貨盤點應注意的事項

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年終存貨盤點應注意的事項,如果不太了解沒有關系,本文數豆子搜集整理了相關信息,請大家參考。

即將年終,盤點存貨有利于清晰了解相關貨物在當月、某季度或者是這一年的營運情況。在盤點存貨的過程中會遇到各種各樣的問題,下面跟隨小編一起來了解下其中的注意事項,促進收發結存活動的有效控制。

第一,企業各個部門要相互配合。正常生產經營的企業,其物料是不斷變化的。而存貨的盤點,卻只能說明在某個時點上企業的庫存量。因此,在此時如果企業的生產和銷售等部門在企業盤點時不配合的話,那么難免會產生一定的矛盾,影響企業庫存盤點的準確性。

第二,要有經驗豐富的倉庫管理人員。存貨管理是公司管理中的重要內容,因此,企業要對倉庫管理人員的選拔引起重視。定期對倉管工作人員進行培訓,使大家對原料、物料、零件保養材料等有較為專業的了解;并在其中選擇有能力有經驗的人作為倉庫管理人員。

第三,要詳細記錄。盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名,數量,料號,做到準確無誤,對實物過小的原料,還要借助一定的計量工具(如電子稱,卡尺等)進行計量,進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。

第四,及時關注庫存盤點結果。盤點人員需要清楚貨物的種類、擺放位置及貨物的殘缺毀損情況等。如果初次盤點的實際情況與賬面匯總的情況有差異,要分析差異的原因是失竊還是編碼有誤等,并且應將盤點情況及時反饋給相關部門。  

第五,保存好庫存檔案。建立系統的庫存檔案,并在實際操作過程不斷地完善,同時保存好這些歷史檔案。庫存歷史檔案對以后倉管工作中出現的問題有直接的參考作用,有利于更好地促進下一階段的盤點工作。

第六,編制盤點情況表。倉管部門可以編制“盤點情況表”,使得存貨盤點情況一目了然。同時財務部門可以根據“盤點情況表”編制“盤點報告表”,主要顯示盤點的盈虧狀況,也可以作為賬項調整的依據。

第七,查找差異原因。盤點結束以后,相同的品名要將賬存數量與盤點數量相比較得到差異,如果差異在合理的范圍內,那么就不需要分析差異原因,如果差異率超過企業的規定的范圍,就必須對差異做出說明與原因分析,最后調整帳務,做到賬實相符。

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