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采購成本的控制方法有哪些?

  • 發(fā)表于:2018-08-27 21:45:58
  • 分類:會計實務
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  一、集中采購
 
  采購規(guī)模優(yōu)勢更大化
 
  “漲”聲一片之中,考慮如何控制采購成本,很容易想到的解決之道是采取集中采購。
 
  集中采購的優(yōu)勢在家電行業(yè)最為明顯。
 
  然而,要做到集中采購,聽起來容易做起來難,有時不單單靠公司采購部一個部門就能夠完成。
 
  以海爾集團為例,電纜是海爾眾多產品都要使用的部件,為了做到集中采購,采購部門和產品設計部門通力合作,對空調、洗衣機、電冰箱等產品所用到的電纜進行了統一的重新設計,能夠標準化的標準化,能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施,海爾集團所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產品種類減少,才能順理成章地實現集中采購。據透露,僅此一項改進,就使得海爾集團在電纜采購上節(jié)約了大概20%的成本。
 
  二、聯合采購
 
  利用行業(yè)協會公共平臺聯合抵御風險
 
  集中采購基本上是一個大企業(yè)把采購規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段。沒有多品類的產品線,產品銷量沒到一定規(guī)模,根本不可能實現集中。所以,在集中采購方面,中集的競爭力相對比較強。
 
  某大型集團公司的采購經理講“規(guī)模的大小直接決定了企業(yè)在產業(yè)鏈的說話權,大企業(yè)拼命壓迫小企業(yè)降低價格是采購的普通現象。”
 
  只有實力規(guī)模強大的企業(yè)才可以采取“大魚吃小魚,小魚吃蝦米”的采購策略。但中小企業(yè)可以考慮組織或加入采購聯盟。中小企業(yè)如果在原材料采購上聯合起來,就可以增加防范風險的能力。一來多家企業(yè)聯合采購,集小訂單成大訂單,增強集體的談判實力,獲取采購規(guī)模優(yōu)勢,爭得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”;二來聯合采購的對象是原材料生產企業(yè),這樣就可以擺脫代理商的轉手成本,通過直接與制造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本和保障產品質量。
 
  三、第三方采購中國企業(yè)尚未接受
 
  顧名思義,第三方采購是企業(yè)將產品或服務采購外包給第三方公司。國外的經驗表明,與企業(yè)自己進行采購相比,第三方采購往往可以提供更多的價值和購買經驗,可以幫助企業(yè)更專注核心競爭力。
 
  但采購發(fā)包雙方的信任也很難建立。正如IBM前任首席采購官里克特所言,“生產采購包含著許多提前設計工作,而你并不希望設計秘密公開給第三方,因為他們可能與其他公司分享這一信息”,甚至他還認為“采購外包會將IBM的采購利益和經驗教給其他公司,這會損害企業(yè)的競爭優(yōu)勢。”在中國企業(yè)里大多存在合作上的信任危機,所以此策略在中國并不適合。
 
  四、全球一家,增加企業(yè)的底氣
 
  受原材料漲價的威脅,能實現國際采購的企業(yè)明顯表現出更強大的競爭力。
 
  去年10月,因為鋼材漲價,業(yè)內風傳家電產品因為成本增加要提高售價。而當時日本松下公司逆市而動,宣布松下公司旗下的洗衣機產品降價。當時就有專家指出,松下公司之所以有底氣降價,主要是因為它的全球采購網絡,使得它的材料成本低于中國同類企業(yè)。
 
  在利用全球材料上,值得特別提示的是稅收問題。記者在某大型家電集團了解到,除了針對本次原材料漲價風潮,集團特別強調了保稅物資的應用。據集團采購部透露,以前對保稅物資的退稅方面的工作做得不細致,現在注意了這個問題,所有供應出口產品的進口原材料統統進行保稅,就此,集團進口的原材料節(jié)省成本約10%.
 
  五、提高產品附加值解決問題還需從長計議
 
  當原材料漲價導致成本吃緊之后,企業(yè)才開始采取上面這些優(yōu)化供應的措施,其實都是亡羊補牢。很難有立竿見影的效果。倒不如在產品那一端做做文章,如創(chuàng)新款式、結構或功能等,想辦法使你的產品個性化,不具有可比性,從而提高性價比。
 
  因為,通常越是產品附加值高的生產環(huán)節(jié),對原材料漲價的態(tài)度都比較平和。越是原材料成本占的比例高,產品附加值越小,企業(yè)對原材料漲價越在乎。
 
  要增加產品附加值,一個是增加產品的技術附加值,一個是增加產品的品牌附加值。這兩個都很重要,要從產品上面做足功夫。
 
  項目型企業(yè)如何通過信息化手段降低采購成本
 
  1、建立標準的物料分類和物料編碼庫,統一公司的物料基本信息。
 
  2、在物料信息庫的基礎上,將供應商、采購成交價格、供應商報價、采購員詢價等信息進行關聯。
 
  3、將物料的到貨及時性、售后服務與供應商的評價評估進行緊密的聯系。通過以上三個步驟,形成完整的物料采購和評價體系,可以快速在系統中找到價格最低、服務*4的供應商。
  
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