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賬務核對是防止賬務差錯,保證賬務記載正確,保護資金安全的必要措施。從核對的時間和內(nèi)容上分有每日核對和定期核對兩種。
1.每日核對。每日營業(yè)終了進行有關賬簿間的核對,核對的內(nèi)容主要有:(1)總賬各科目余額和發(fā)生額合計借貸方相等;總賬按科目應與所轄分戶賬和余額表的余額合計核對相符。(2)現(xiàn)金收付日記簿借貸各方的合計數(shù)應與現(xiàn)金科目日結單、現(xiàn)金科目總賬借貸方發(fā)生額核對相符;現(xiàn)金庫存簿的庫存數(shù),應與實際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金科目總賬余額核對相符。(3)聯(lián)行往來科目總賬上日余額、本日借貸方發(fā)生額、余額分別與聯(lián)行往賬、聯(lián)行來賬報告表上日余額、本日借貸方發(fā)生額、本日余額核對相符。(4)表外科目余額應與有關登記簿核對相符,對其中空白重要憑證、有價單證經(jīng)管人員必須核對當日領人、使用、出售及庫存實物數(shù),保證準確無誤。使用計算機作業(yè)的行處,根據(jù)憑證輸入有關資料后,自動產(chǎn)生分戶賬、科目日結單、總賬、日計表的借貸方發(fā)生額和余額。由于數(shù)據(jù)共享,為保證賬務準確,應由手工核打憑證與科目日結單借貸方發(fā)生額核對相符。配備事后監(jiān)督機構的行處,專柜則只清點憑證張數(shù)和科目日結單核對相符即可。2.定期核對。為保證資金的準確與安全,各行處除進行每日核對外,還要按業(yè)務類型進行定期核對,核對的內(nèi)容主要有:(1)使用丁種賬的賬戶,如匯出匯款、其他應收款等科目,應按旬加計未銷賬的各筆金額總數(shù),與該科目總賬的余額核對相符。(2)貸款借據(jù)必須按月與該科目分戶賬核對相符。(3)余額表上的計息積數(shù),應按旬、按月、按結息期與該科目總賬的累計積數(shù)核對相符。(4)各種卡片賬每月與該科目總賬或有關登記簿核對相符。(5)在年終決算前,固定資產(chǎn)的賬與實物和固定資產(chǎn)卡片原值、折舊金額核對相符,低值易耗品與低值易耗品備查簿核對相符。(6)與中央銀行和其他銀行及非銀行金融機構往來的對賬單應及時換人核對相符。(7)聯(lián)行間的賬務核對,按聯(lián)行查清未達辦法定期核對。(8)對外賬務核對。各單位的存款、貸款、未收利息賬戶,都應按月或季填發(fā)“余額對賬單”與客戶對賬,每年應與客戶進行面對面對賬。各單位送來的對賬回單,經(jīng)核對無誤后,應按科目、賬號順序進行排列、裝訂、登記、入庫保管。存折戶應堅持在辦理業(yè)務的當時保證賬折核對相符。
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