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會計憑證裝訂的操作步驟
一、會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作
1.分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
2.按憑證匯總?cè)掌跉w集,確定裝訂成冊的本數(shù)。
3.摘除憑證內(nèi)的金屬物,對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開裝訂線。
4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。
5.檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種。日常工作中,包角式裝訂更為常見。
二、包角式裝訂方式的操作步驟
第一步:將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證的前面和后面。
第二步:將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。
第三步:將憑證的棱角對齊,用兩個大夾子固定住。
第四步:打開裝訂機(jī)電源,注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度,將憑證位置調(diào)整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個孔。
第五步:將鉚管放到打好的孔內(nèi),依次按“下”、 “壓鉚”按鈕,這樣就將鉚訂訂到了憑證上。
第六步:使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。
第七步:填寫封面,即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。
最后:填寫憑證盒的封面內(nèi)容,并將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內(nèi)。
三、會計憑證裝訂的注意事項
1.對于數(shù)量過多的原始憑證,如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
2.各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
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