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職工福利費的稅前扣除要合法票據嗎

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長期以來,許多會計同仁認為,在職工工資總額14%范圍內列支福利費是留給企業的自主權(新企業所得稅法規定在14%的范圍內按實列支),稅務稽查人員一般忽略企業列支的職工福利費有沒有合法票據。那么,企業列支的職工福利費到底要不要合法票據呢?

稅法的“合理性”強調的是對可稅前扣除的項目應符合一般經營常規和會計慣例,須要取得合法和適當的報銷憑據。企業今后務必改變觀念,凡是發生的從外部購進或由外部提供的用于職工福利的支出,均應取得必要的發票和收據等合法憑據,稅務稽查人員在納稅檢查時,也要改變觀念,對即使在企業職工工資總額14%的范圍內按實列支的職工福利費,也應仔細檢查其有無合法的列支票據。

筆者必須說明的是,企業在其內部發生的職工福利費支出往往無法取得由外單位提供的合法發票或收據,如企業以貨幣形式按標準發放職工的各項補貼、救濟費、安家費等。對于這部分福利性支出,不管是企業內部負責審核的人員還是對稅務稽查人員,應主要關注和審查支出的合理性和真實性,不拘泥于合法憑據的表面形式。

還必須注意的是,對于企業已經在當年度職工福利費中列支,但至次年度才取得相關支出的合法報銷憑據能否在當年度稅前扣除的問題,盡管新《企業所得稅法》和《實施條例》等均未明確,但我們認為,只要企業能夠在次年度企業所得稅年度匯算清繳截止日前(五月底)取得相關合法報銷憑據,就應該允許其在當年度稅前扣除,否則需進行納稅調整。

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