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如何管理固定資產(chǎn)?

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  如何管理固定資產(chǎn)?固定資產(chǎn)是資產(chǎn)的一部分,要管理好資產(chǎn),不只是做好財務(wù)核算,最關(guān)鍵的是要對資產(chǎn)進(jìn)行過程管理,即從申請采購到采購,運營到最后資產(chǎn)的報廢整個過程都管理起來,即對固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理,只有這樣才能管好固定資產(chǎn)。

  固定資產(chǎn)的管理:

  1、固定資產(chǎn)的購置必須按照預(yù)算進(jìn)行。每年第四季度,各單位財務(wù)部門應(yīng)該會同設(shè)備管理部門編制本單位下年度的固定資產(chǎn)預(yù)算計劃,固定資產(chǎn)預(yù)算經(jīng)董事會批準(zhǔn)后生效。

  2、設(shè)備使用部門應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營管理的需要,提前向設(shè)備管理部門提出請購申請;請購申請應(yīng)明確填寫請購理由、設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計金額、需用日期等要求。

  3、設(shè)備管理部門收到請購單后,應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)算及批準(zhǔn)權(quán)限,對請購申請進(jìn)行處理;超越設(shè)備管理部門權(quán)限的,設(shè)備管理部門應(yīng)及時報請有權(quán)批準(zhǔn)的部門進(jìn)行處理。

  4、購置的固定資產(chǎn)到達(dá)之后,設(shè)備管理部門要及時通知設(shè)備驗收部門進(jìn)行驗收。設(shè)備管理部門及驗收部門要嚴(yán)格按訂購單上要求進(jìn)行驗收,并填制驗收單。

  5、固定資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)后,設(shè)備管理部門應(yīng)該及時將固定資產(chǎn)移交給設(shè)備使用部門。移交時,應(yīng)填制設(shè)備移交清單。

  固定資產(chǎn)盤點規(guī)定、流程或方案怎么做?

  統(tǒng)一計劃,分頭行動,統(tǒng)一指揮

  區(qū)域統(tǒng)籌性的固資盤點因為涉及到多點多地同時進(jìn)行盤點,其特點是,范圍大、顆粒度小、時間要求嚴(yán)格、總部統(tǒng)一管控,分散執(zhí)行。因此在傳統(tǒng)模式下,沒有信息化處理盤點任務(wù)的手段,工作會非常耗時耗力。

  行政行家固資管理模型提出的“統(tǒng)一計劃,分頭行動”的管理策略很好地解決了這一難題。

  第一:統(tǒng)一計劃

  行政行家要求管理者首先制定詳細(xì)的盤點計劃,規(guī)定好需要盤點的地區(qū)范圍、資產(chǎn)范圍、責(zé)任人等,然后再由系統(tǒng)在指定時刻統(tǒng)一觸發(fā)不同層級、不同范圍的盤點工單,并自動下發(fā)。

  第二:分頭行動

  此時,多位接到工單的負(fù)責(zé)人會收到由其負(fù)責(zé)的、在此次計劃之內(nèi)的盤點任務(wù)。隨后配合基于空間的快速固資盤點,即可迅速完成盤點任務(wù)。

  第三:統(tǒng)一指揮

  總部實時監(jiān)督查看工單執(zhí)行情況、固資盤點進(jìn)度、盤點結(jié)果。隨時發(fā)起多輪復(fù)查、抽查等操作。隨時導(dǎo)出盤點報告。提高效率的同時,極大提高了準(zhǔn)確性,降低了管理難度。

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