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單位出納的業(yè)務工作范圍是什么
收付職能
出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。這些業(yè)務往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
反映職能出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。
監(jiān)督職能
出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務,特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
管理職能
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
出納在現(xiàn)金管理應該注意什么?
一、現(xiàn)金的存取,不可做支現(xiàn)金
很多人覺得去銀行存取現(xiàn)金很容易,便不當回事。確實把現(xiàn)金存入對公賬戶是比較容易的,但是取現(xiàn)可就不那么簡單了,首先要接觸到的就是支票。支票的種類有很多,但是對于出納來說,日常接觸的一般只有兩種。一是現(xiàn)金支票,主要用于出納用以向銀行提取現(xiàn)金的一種支票;二是轉(zhuǎn)賬支票,通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證,只能轉(zhuǎn)賬,不能提取現(xiàn)金。常見的比如劃賬,歸還貸款等。這兩種支票是出納人員最常見的操作,支票可以從銀行購買,具體資料需要自己攜帶。需要注意的是,收到業(yè)務類的現(xiàn)金回款,第一時間存入銀行是很有必要的。不可坐支現(xiàn)金。
二、網(wǎng)銀的操作,檢查結(jié)賬工作
通過網(wǎng)銀進行資金的收付,也屬于出納的日常工作。例如貨款、報銷等必要資金的支出和不同業(yè)務的資金收入,都是出納的工作。當然了,對比去銀行親自辦理,利用網(wǎng)銀進行資金收付方便多了。但是每到月末出納需要從企業(yè)網(wǎng)銀中,把流水打出來并與銀行余額表逐一核對。最后,檢查結(jié)賬工作沒有任何紕漏,出納還需要審核企業(yè)網(wǎng)銀,以確認款項往來沒有任何問題。
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