招待費報銷制度是如何規(guī)定的

發(fā)表于：2022-05-26 15:47:23
分類：會計實務

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招待費報銷制度是如何規(guī)定的？

為了有效控制公司的業(yè)務招待費支出，節(jié)約成本費用，提高公司的經(jīng)營管理水平，特制定本制度【各公司都有細微差別，以下內(nèi)容僅供參考】

一、業(yè)務招待費用支出范圍

1、業(yè)務費：指招待來訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料以及贈送客人、客戶的紀念品等費用；

2、招待費：指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費、娛樂費以及宴請客人、客戶【包括工作餐】的酒水、煙及食品等費用。

二、業(yè)務招待費的使用原則：

業(yè)務招待費應堅決貫徹"可接待可不接待，不接待"，"可參與可不參與接待人員，不參與"，"可發(fā)生可不發(fā)生費用，不發(fā)生"，"態(tài)度熱情，費用從簡"的原則。

業(yè)務招待費使用嚴格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標準，嚴格執(zhí)行分檔次接待原則，堅決控制非業(yè)務性接待，嚴禁隨意超標進行業(yè)務招待，特殊情況需說明原因，經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可進行招待，否則，財務部門不予報銷。

嚴禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象。業(yè)務招待費發(fā)生前要向辦公室提出申請，包括招待單位、人數(shù)、時間、地點、陪同人員等；辦公室根據(jù)申請，請示副總經(jīng)理同意后方可安排，緊急情況下可口頭請示同意后方可進行業(yè)務招待，但事后要履行審批手續(xù)，否則，財務部門不予報銷。

接待用餐時，嚴格控制陪客人數(shù)，實行對口接待。原則上陪客人數(shù)不得超過對方人數(shù)的半數(shù)。

三、業(yè)務招待費的審批程序

業(yè)務招待費的支出實行"預先申請，據(jù)實報銷"的管理方式。

一、業(yè)務費的審批權(quán)限：一律由辦公室負責填寫《業(yè)務招待申請審批單》，其他部門和個人一律不得安排。

二、招待費的審批權(quán)限：公司副總經(jīng)理審批單次預算500元【含酒水】以內(nèi)限額的招待費，公司總經(jīng)理審批單次500元數(shù)豆子就為大家介紹到這里了，感謝您的關(guān)注。

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