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預(yù)付款項(xiàng),未發(fā)貨,不退款如何處理

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預(yù)付款項(xiàng),未發(fā)貨,不退款如何處理?

如果買賣雙方簽有合同,那么就按合同約定來執(zhí)行。如果無合同,則雙方最好應(yīng)以友好協(xié)商方式處理。

一般情況下,買方支付給賣方預(yù)付款,視為買賣合約的初期達(dá)成。如因買方原因而解除購(gòu)買,給賣方造成了一定經(jīng)濟(jì)損失,則買方應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失,這個(gè)損失賣方就要在預(yù)付款中扣除,扣除后的余款部分應(yīng)退還給買方。

如果因賣方原因造成不能成交或延期成交,則賣方應(yīng)向買方說明情況,全額退還給買方預(yù)付款,并向買方表示歉意,取得買方諒解。賣方不退回預(yù)付貨款,要弄清事由,分析原因,盡量以友好協(xié)商方式解決,協(xié)商不成,可以向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V,通過法律途徑解決。

交了預(yù)付款后,退回款項(xiàng)該怎么做憑證?

這里分兩種情況:

1.如果對(duì)方是新客戶,預(yù)付款時(shí)

借:預(yù)付賬款

貸:銀行存款

收到貨物時(shí)

借:原材料/庫(kù)存商品

貸:預(yù)付賬款

如果有差額繼續(xù)付款時(shí)

借:預(yù)付賬款

貸:銀行存款

全額退款時(shí)

借:銀行存款

貸:預(yù)付賬款

2.如果是應(yīng)付賬款已有的老客戶,預(yù)付款時(shí)

借:應(yīng)付賬款

貸:銀行存款

收到貨物時(shí)

借:原材料/庫(kù)存商品

貸:應(yīng)付賬款

如果有差額繼續(xù)付款時(shí)

借:應(yīng)付賬款

貸:銀行存款

全額退款時(shí)

借:銀行存款

貸:應(yīng)收賬款

預(yù)付款是一種支付手段,其目的是解決合同一方周轉(zhuǎn)資金短缺。預(yù)付款不具有擔(dān)保債的履行的作用,也不能證明合同的成立。收受預(yù)付款一方違約,只須返還所收款項(xiàng),而無須雙倍返還。此外,法律對(duì)預(yù)付款的使用有嚴(yán)格規(guī)定,當(dāng)事人不得任意在合同往來中設(shè)置預(yù)付款項(xiàng),而對(duì)定金則無此限制。

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